Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible?

Chez nous, vous le pouvez. Vous recherchez un objectif. Une croissance. Des opportunités. Des gens qui vous comprennent.

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible?

Chez nous, vous le pouvez. Vous recherchez un objectif. Une croissance. Des opportunités. Des gens qui vous comprennent.

Nous sommes la maison des bâtisseurs du monde ambitieux, passionnés et innovants.

Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en services-conseils et en sciences appliquées, nos esprits brillants à l’échelle mondiale s’unissent pour offrir des solutions locales.

Nous sommes des pionniers et des créateurs d’impact.

Nous sommes des Visionnaires.

Nous sommes WSP.

L’opportunité :

Façonnez ce qui vient ensuite.

Coordonnateur(trice), Événements et opérations de la haute direction

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) hautement organisé(e), énergique et proactif(ve) pour assurer la planification, la coordination et le soutien opérationnel de l’Équipe de direction canadienne (EDC). Ce rôle est responsable de la coordination de bout en bout des réunions de la haute direction, des forums de leadership et des revues d’affaires qui réunissent les dirigeants de partout au Canada.

La personne retenue agira à titre de principal point de coordination pour toutes les réunions de l’Équipe de direction canadienne et soutiendra divers forums de leadership connexes, notamment les réunions canadiennes de croissance, les réunions canadiennes de leadership, les revues d’affaires mensuelles (MBR), les réunions de l’équipe des opérations canadiennes ainsi que d’autres événements stratégiques de leadership.



Le rôle comprend également un soutien sur place lors des événements afin d’assurer leur déroulement harmonieux.

Ce poste est idéal pour une personne dynamique qui fait preuve d’initiative, qui excelle dans un environnement au rythme rapide, qui aime gérer plusieurs priorités simultanément et qui est fière d’offrir un soutien exceptionnel à la haute direction. La personne titulaire agira comme point de contact central pour la logistique des réunions, la planification, les communications, la gestion des documents et l’exécution des événements, en assurant une expérience professionnelle et cohérente pour tous les participants.

Votre impact :

Coordonner et gérer tous les aspects logistiques des réunions de l’Équipe de direction canadienne, incluant la planification, l’élaboration des ordres du jour, les arrangements liés aux lieux, les services de restauration, les exigences technologiques ainsi que la collecte, l’organisation et la distribution de toute la documentation et des soumissions requises.

- Assurer la planification et l’exécution des forums de leadership, notamment les réunions canadiennes de croissance, les réunions canadiennes de leadership, les revues d’affaires mensuelles, les réunions de l’équipe des opérations canadiennes et les autres événements dirigés par les cadres supérieurs.




- Collaborer étroitement avec les dirigeants et leurs équipes de soutien afin d’assurer l’atteinte des objectifs, des échéanciers et des livrables des réunions.
- Élaborer et maintenir les calendriers annuels des réunions, les outils de suivi de planification et les plans logistiques des événements.

Préparer, compiler et mettre en forme des présentations, documents d’information, rapports et autres documents de soutien dans PowerPoint et Word, en veillant à ce qu’ils soient exacts, professionnels et prêts pour les révisions de la direction et l’utilisation en réunion.

- Gérer les communications avec les participants et les parties prenantes avant, pendant et après les réunions.
- Assurer le suivi des actions et des activités subséquentes afin de garantir la responsabilisation et la réalisation des livrables convenus.
- Fournir un soutien de coordination sur place lors des événements, notamment pour l’aménagement des salles, l’accueil des participants, le dépannage technologique et la gestion globale de l’événement.
- Identifier les occasions d’améliorer les processus de réunion, les pratiques de coordination et l’expérience des participants.
- Contribuer à des projets spéciaux et à des initiatives de la haute direction selon les besoins.

Ce que nous recherchons

- Un(e) professionnel(le) énergique et enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement dynamique.
- Un(e) organisateur(trice) naturel(le) capable d’apporter structure et coordination à des activités complexes.
- Une personne débrouillarde qui sait résoudre les problèmes tout en gardant son calme sous pression.
- Un(e) joueur(se) d’équipe collaboratif(ve) qui assume ses responsabilités et respect

📌 Coordonnateur.trice, Évenements et opérations de la haute direction (Montreal)
🏢 WSP in Canada
📍 Montreal