Sommaire des fonctions Le SCRS cherche à pouvoir un poste de bibliotechnicien ou de bibliotechnicienne pour ses services relatifs aux sources ouvertes, y compris en matière d’acquisition, de catalogage et de gestion des périodiques. En plus d’aider les clients, le bibliotechnicien ou la bibliotechnicienne s’occupe du traitement de divers produits (p. ex. des livres, des documents électroniques et des sites Web) pour s’assurer qu’ils sont bien catalogués dans le système intégré pour bibliothèques.

Responsabilités principales

Catalogage et acquisition

- Analyser et cataloguer les produits conformément aux normes du SCRS et autres normes applicables aux bibliothèques.
- Évaluer et traiter les acquisitions auprès de fournisseurs.
- Veiller à l’exactitude des données financières, c’est‑à‑dire effectuer le rapprochement des dépenses, coder les transactions selon le centre de coûts approprié et respecter la Loi sur la gestion des finances publiques (article 34) et ses règlements d’application.

Service à la clientèle

- Aider les clients à trouver des documents et à accéder aux informations, et résoudre les problèmes de système.
- Gérer les prêts, les renouvellements et les documents en retard.

Gestion des bases de données et des systèmes

- Tenir à jour les registres de prêt et de contrôle des publications en série.
- Veiller à la compatibilité entre les données externes et les systèmes organisationnels.

Formation et procédures

- Veiller à l’élaboration et à la mise à jour des procédures ainsi qu’à l’encadrement et au mentorat de collègues.

Études

- Diplôme d’études collégiales ou diplôme universitaire en bibliothéconomie ou en science de l’information.





Expérience

- Au moins deux ans d’expérience dans les domaines suivants :
- Expérience du traitement de documents, de données et de publications (en format papier ou numérique).
- Expérience du service à la clientèle.
- Expérience de l’utilisation d’un système intégré pour bibliothèques ou d’un système de gestion des documents.

Compétences

- Souci du service à la clientèle
- Travail d’équipe
- Innovation
- Capacité d’organisation et habileté pour la multiplicité des tâches
- Jugement

Atouts

- Expérience de travail à titre de bibliotechnicien ou de bibliotechnicienne ou de technicien ou de technicienne de l’information dans une bibliothèque, un service de gestion des documents ou un centre d’information.
- Expérience du catalogage, de la gestion de bases de données ou de l’acquisition.
- Expérience de l’utilisation de technologies (p. ex. intelligence artificielle et Sharepoint) pour obtenir des gains d’efficacité et automatiser des tâches.

Conditions d'emploi

Bien que le SCRS continue d’examiner diverses possibilités en vue d’offrir des modalités de travail flexibles (p. ex. télétravail), la plupart des postes exigent une présence physique au bureau. Néanmoins, des options peuvent être possibles dans certains cas,



selon les exigences particulières des postes visés.

Les conditions suivantes seront appliquées et évaluées à une date ultérieure (conditions essentielles pour le poste).

Compétences relatives aux langues officielles

- Bilingue non impératif (BBB/BBB)

Remarques

Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement doivent en informer le représentant ou la représentante des Ressources humaines.

Au terme du processus de présélection, un examen écrit pourrait être utilisé pour évaluer le jugement et les connaissances techniques de base requises pour le poste.

L’entrevue axée sur les compétences servira à évaluer l’expérience, les connaissances et les compétences énumérées dans l’énoncé de qualités.

Une vérification des références pourrait aussi faire partie du processus d’évaluation.

La personne retenue travaillera au sein d’une équipe amicale, respectueuse et bien gérée, et ce, dans un milieu où les sujets sont intéressants et où il existe des possibilités de formation et de perfectionnement. L’organisation respecte le temps libre et les responsabilités des membres du personnel à titre d’aidants naturels et soutient l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Autres

Significant

Nous encourageons les personnes intéressées à postuler sans tarder, car nous examinerons et sélectionnerons les candidatures de manière continue jusqu'à ce que tous les postes disponibles soient pourvus. Les employés fédéraux touchés par le réaménagement des effectifs sont invités à poser leur candidature pour les postes disponibles et à indiquer clairement l

📌 Bibliotechnicien ou Bibliotechnicienne (Ottawa)
🏢 Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
📍 Ottawa