Quality Compliance Specialist / Spécialiste de la conformité qualité

Oakville Office | Bureau d'Oakville
1393 N Service Rd E
Ontario, Ont.
Oakville, ON L6H, CAN

En tant que spécialiste de la conformité, documentation et formation, vous serez responsable de la tenue de la documentation et des dossiers de formation exacts, conformes et prêts pour les inspections dans le cadre des programmes de gestion des documents et de la formation du système de gestion de la qualité (SGQ) de BioScript Solutions, couvrant les programmes de soutien aux patients (PSP), la pharmacie BioScript et les cliniques Coverdale.

Dans le cadre de ce rôle, vous appuierez la gestion du cycle de vie des documents contrôlés, la conformité aux formations, la gestion des changements, l’évaluation des risques, la préparation aux audits ainsi que la production de rapports quant au rendement du système de qualité. Vous travaillerez avec les différentes fonctions pour assurer que les documents, les dossiers et les activités de formation respectent les procédures internes et satisfont aux besoins de l’entreprise.

Ce que nous offrons (et qui fera que vous aimerez travailler avec nous)

- Excellent équilibre travail-vie personnelle: nous offrons des modalités de travail à distance flexibles, car votre temps et votre bien-être sont importants pour nous.
- Possibilités de croissance: nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de l’équipe d’acquérir de nouvelles compétences, d’approfondir leurs connaissances, et de progresser dans leur carrière.
- Culture dynamique: nous comptons plus de 1500membres de l’équipe dans tout le Canada, et année après année,



nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de l’industrie en matière d’engagement, lesquels sont mesurés à l’aide d’un sondage éclair mensuel.
- Rémunération attrayante: nous offrons des salaires concurrentiels, un programme d’incitation au rendement et des avantages sociaux complets.
- Détails et lieu de l’emploi: poste permanent à temps plein à Oakville (Ontario, Toronto)

Pourquoi choisir BioScriptSolutions?

BioScript n’est pas qu’une simple entreprise; elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. Elle est également reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada et nous croyons qu’il est key de repousser les limites, d’établir des tendances et de créer des expériences captivantes et inspirantes. Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et qui souhaitent faire bouger les choses. Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventure exaltante?

Votre mission

Gestion des documents:

- Élaborer, examiner, réviser et tenir à jour les documents contrôlés relatifs aux programmes de soutien aux patients (PSP), à la pharmacie, aux cliniques Coverdale et aux processus d’assurance de la qualité associés.
- Veiller à l’application uniforme des conventions d’appellation, des normes de mise en page,



des flux de travail d’approbation et des structures de classement des documents.
- Veiller à ce que les documents soient soumis à un contrôle des versions, approuvés, mis en œuvre, accessibles et retirés de l’usage lorsqu’ils sont obsolètes ou remplacés.
- Suivre l’état d’avancement des documents, identifier les retards potentiels et signaler les risques susceptibles d’avoir une incidence sur le calendrier du projet, la préparation aux audits ou la conformité réglementaire.
- Maintenir des systèmes de classement organisés, sécurisés et accessibles pour les documents contrôlés, les dossiers connexes et la documentation maîtresse.
- Veiller aux exigences en matière de documentation liées à la gestion des changements, aux évaluations des risques, aux mesures correctives et préventives (CAPA), aux déviations, à la vérification de l’efficacité et aux activités d’amélioration des processus.
- Archiver les documents et les dossiers finalisés conformément aux exigences applicables en matière de conservation, de sécurité et de récupération.
- Fournir des conseils aux membres de l’équipe et aux parties prenantes concernant les procédures de contrôle des documents, les modèles, la gestion des dossiers et les bonnes pratiques de documentation (BPD).
- Répondre aux exigences en matière d’audit, le cas échéant.
- Surveiller les évaluations de rendement clés.
- Soutenir ou diriger des projets liés à la qualité et participer aux initiatives d’amélioration des processus qui lui sont attribuées.
- Fournir des conseils, un encadrement et un soutien en matière de charge de travail aux membres de l’équipe de documentation et de formation, le cas échéant.

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📌 Quality Compliance Specialist (Oakville)
🏢 Naviego Patient Programs
📍 Oakville