DLA Piper est un cabinet d’avocats international dont les avocats sont présents dans plus de 40 pays à travers les Amériques, l’Europe, le Moyen-Orient, l’Afrique et l’Asie-Pacifique, ce qui nous permet d’aider les entreprises à répondre à leurs besoins juridiques partout dans le monde. Notre mission est de devenir le principal cabinet d’avocats d’affaires au monde. DLA Piper (Canada) S.E.N.C.R.L est l’un des principaux cabinets d’avocats, de professionnels de l’administration et du soutien innovant, proactifs et dévoués, qui servent nos clients au Canada et à l'échelle mondiale. Nous sommes reconnus comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada depuis 2022.

Si vous avez à cœur d’offrir un service exceptionnel, que vous êtes enthousiaste et que vous aimez collaborer, nous sommes à la recherche de personnes comme vous. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste de la production de documents pour pourvoir un poste vacant au sein de notre équipe nationale des services documentaires , et nous vous invitons à consulter la description de poste ci-dessous.

Ce poste peut être basé dans n'importe lequel de nos bureaux canadiens.

Fonctions et responsabilités

- Créer, réviser et mettre en forme des documents juridiques et commerciaux complexes en utilisant les fonctionnalités avancées de Microsoft Office, notamment les styles, la numérotation, les tables des matières, les renvois, les sauts de section, les en-têtes et les pieds de page;
- Préparer et réviser la correspondance, les conventions, les actes de procédure, les rapports, les présentations, les feuilles de calcul et d’autres documents juridiques et commerciaux pour les avocats,



les parajuristes et les équipes des services administratifs de DLA Piper Canada à partir de diverses sources de documents;
- Réaliser des comparaisons de documents et des versions de type « blackline », gérer les versions de documents et convertir des documents entre les formats Word, PDF et autres, tout en préservant l’intégrité de la mise en forme;
- Résoudre les problèmes de mise en forme, de conversion et de corruption de documents et proposer des solutions pratiques de production de documents;
- Recevoir, prioriser et exécuter les demandes de production de documents par le biais des flux de travail de l’équipe nationale des services documentaires, communiquer avec les membres de l’équipe de DLA Piper concernant les exigences et les échéanciers, et tenir des registres précis du travail accompli;
- Réviser les documents finalisés pour en assurer l'exactitude, l'exhaustivité, la cohérence de la mise en forme et la conformité avec les normes de DLA Piper Canada et les exigences propres aux dossiers;
- Créer et réviser des présentations PowerPoint, des organigrammes, des feuilles de calcul et des graphiques Excel;
- Transcrire des dictées pour générer une variété de documents;
- Fournir des conseils techniques aux avocats, aux parajuristes et au personnel concernant les meilleures pratiques de mise en forme de documents de DLA Piper, les options de production et l’utilisation efficace des outils pris en charge par le cabinet;




- Collaborer avec l'équipe des technologies de l'information de DLA Piper, les équipes de soutien juridique et d'autres services administratifs pour résoudre des problèmes documentaires complexes;
- Partager ses connaissances et ses meilleures pratiques au sein de l'équipe nationale des services documentaires, soutenir la formation et l'intégration, et participer aux initiatives d'amélioration des processus et de la technologie de DLA Piper Canada; et
- Assurer une couverture nationale, fournir une assistance en cas de surcharge de travail et soutenir les projets spéciaux de DLA Piper Canada, ainsi que toute autre tâche qui pourrait être confiée.

Connaissances, qualités et expérience requises

- Minimum de 5 ans d’expérience en production de documents, en soutien juridique ou en soutien aux services professionnels, de préférence au sein d’un cabinet d’avocats;
- Diplôme d’un programme agréé d’adjoint juridique, d’administration de bureau ou d’un programme connexe, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience pertinente;
- Maîtrise avancée de Microsoft Word et solide maîtrise de Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook et Adobe Acrobat Skilled;
- Expertise démontrée dans la gestion des styles et de la numérotation, des tables des matières, des renvois, des comparaisons de documents, de la conversion en PDF, de l’assemblage de documents et du publipostage;
- Grand souci du détail et engagement démontré envers l’exactitude et le contrôle de la qualité;
- Capacité à faire preuve d'un jugement sûr, à maintenir son professionnalisme et à protéger les renseignements confidentiels des clients et du cabinet;
- Volonté d'offrir un service réa

📌 Document Production Specialist (Calgary)
🏢 DLA Piper
📍 Calgary