Le défi :Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un∙e Adjoint.e administratif.ve du directeur général. Sous la responsabilité du directeur général du Musée, la personne assure un soutien dans la gestion et l'organisation quotidienne des dossiers.Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :* Assister le directeur auprès des équipes du Musée et effectuer les suivis en facilitant le bon déroulement des activités de la direction générale.
* Assurer une gestion efficace et proactive de l’agenda du directeur, déterminer les priorités et les demandes, et organiser les réunions.
* Planifier et coordonner les rendez-vous, les déplacements, les voyages d’affaires et les événements stratégiques.
* Fournir un soutien administratif : suivi de l’avancement des projets en cours, des échéances et des rapports de dépenses.
* Voir à l'organisation de comités, à la préparation de l'ordre du jour ainsi qu'à la documentation requise et en assurer les suivis nécessaires.
* Assurer la liaison avec la direction, les comités, les départements internes, le personnel et les partenaires stratégiques externes.
* Rédiger des communications et notes: lettres, correspondances, procès-verbaux, et toutes communications requises.
* Collaborer à l’élaboration de présentations pour des rencontres.
* Préparer les conférences,



la documentation et les allocutions en effectuant des recherches d’images, de statistiques, de biographies, etc.
* Dans le cadre de la Chaire dédiée à la direction générale, assurer un soutien auprès des donateurs, préparer les rapports d'activités et contribuer à l’élaboration du rapport de reddition de comptes portant sur les activités de la direction générale et leur portée.
* Travailler en étroite collaboration avec la secrétaire du conseil d’administration.
* Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.La tête de l’emploi :* Diplôme d'études collégiales en communication, administration, gestion de projets ou toute discipline pertinente.
* Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste de soutien et de coordination au niveau exécutif.
* Maîtrise des outils de bureautique et de collaboration: Google Workspace, Suite Office, système ERP, CRM et logiciel de comptabilité.
* Sens du service et approche team-oriented.
* Faire preuve de professionnalisme et de rigueur.
* Excellentes aptitudes en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat∙e∙s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

📌 Adjoint.e administratif.ve du directeur général (Montreal)
🏢 Montreal Museum of Fine Arts
📍 Montreal