Principales responsabilités :

- Accueillir la clientèle et assurer un service courtois et professionnel;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Planifier et coordonner les rendez-vous entre les avocats et les clients;
- Ouvrir, fermer, classer et assurer le suivi des dossiers physiques et numériques;
- Numériser la divulgation de la preuve et divers documents juridiques;
- Efectuer la gestion de l’agenda (dates de cour, rendez-vous, reservations, etc.);
- Rédiger et transmettre les avis de prochaines dates de cour aux clients;
- Mettre à jour les fiches-clients et les dossiers électroniques quotidiennement;
- Préparer, rédiger, signifier et notifier diverses procédures en matière criminelle et pénale;
- Participer à la gestion et au suivi des dossiers en matière pénale;
- Assurer la gestion de l’inventaire et procéder à l’achat des fournitures de bureau;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique du cabinet.

Exigences liées au poste :

- Détenir un DEP en secrétariat juridique ou être en voie de le compléter;
- OU détenir une ASP en secrétariat juridique ou être en voie de la compléter;
- OU posséder un minimum de deux (2)



années d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou dans un poste similaire.

Profil recherché :

- Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et attentionné;
- Faire preuve d’un grand sens des responsabilités et être en mesure de travailler efficacement sous pression;
- Etre autonome, proactive et capable de bien gérer les priorités;
- Faire preuve de rigueur, de minutie et d’un excellent sens de l’organisation;
- Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder une bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- La connaissance de Juris Évolution et de la suite Google constitue un atout.

Conditions de travail / de stage :

- Stage rémunéré (ou salaire selon l’expérience, à discuter, selon le profil retenu);
- Assurance collective offerte (selon l’admissibilité);
- Bureau situé à Laval, avec stationnement gratuit sur place;
- Milieu de travail dynamique et belle dynamique de travail offrant un accompagnement et une formation continue.

Entrée en vigueur : Novembre 2026

📌 Adjoint.e juridique (Laval)
🏢 EmploiFP
📍 Laval