Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

24

Famille D’emplois

Administration des études

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Études supérieures et postdoctorales - services académiques

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/05

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/16

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 08

Échelle Salariale

$68,149.00 - $86,083.00

Au sujet de la Faculté de médecine bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Coordonner et exécuter les principales tâches reliées aux activités scolaires des programmes en accord avec les règlements scolaires de la Faculté et de l’Université en assurant un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Université d'Ottawa auprès de toute sa clientèle et contribuant à une excellente expérience étudiante.

Responsabilités Typiques

Admissions:

- Diriger le processus d’admission aux programmes sous sa responsabilité. À cette fin, développer,



évaluer et assurer les services d’accueil et les services d’information offerts aux candidats potentiels afin de cerner les besoins véritables et les conseiller au sujet des programmes d'études disponibles, des bourses d'admission, des conditions d’admission en tenant compte des antécédents scolaires et des projets de carrière.
- Analyser et préparer les dossiers d'admission selon les exigences d’admission et s’assurer que toutes les conditions d’admission soient satisfaites. Vérifier l’exactitude des listes des différents statuts des étudiants et apporter les corrections nécessaires. Déterminer l'admissibilité des candidats, préparer les dossiers pour évaluation par les comités d'admission et gérer l'entrée des recommandations du Comité d’évaluation.
- Effectuer les calculs de moyenne d’admission pour les étudiants canadiens et internationaux selon les normes établies de l'Université. Agir comme personne‑ressource en ce qui a trait aux dossiers canadiens et internationaux, vérifier l'accréditation des universités et l’authenticité des documents soumis et relever les conditions d’admission au moment approprié. Déterminer l’éligibilité des candidats basés sur les moyennes calculées et refuser les dossiers qui ne rencontrent pas la moyenne minimale.

Cheminement Scolaire





- Conseiller la clientèle étudiante sur les règlements et les processus scolaires reliés aux exigences scolaires de leur programme afin de favoriser la rétention, le temps à la diplomation dans les délais requis et le succès scolaire. Coordonner les processus scolaires sous sa responsabilité tels l’inscription des étudiants, le processus d’évaluation des dossiers étudiants COOP, de rendement scolaire incluant la vérification des rapports de progrès, de listes préétablies (inscription aux activités CTN, les deux échecs, superviseur de thèse…).
- Responsable d’approuver les notes finales de cours, de la coordination de l’évaluation des cours et de la gestion des examens différés et adaptés. Participer à l’élaboration de l’offre de cours et l’horaire des cours et des examens. Faire la mise à l'horaire des cours et des examens au système informatique.
- Analyser les cas d’exception, tels que les demandes de congés, différés, prolongation, lettres de permission, inscriptions en retard, changements d’option et de programmes, etc., dans le cadre du processus de cheminement scolaire des étudiants aux études supérieures. Faire une pré-analyse des demandes d'exception exigeant l'approbation de la responsable des services scolaires selon les règlements de l'Université afin d’offrir des solutions possibles et effectuer les suivis nécessaires.
- Coordonner le processus d’évaluation des dossiers d’échanges internationaux pour les étudiants entrants. S’assurer que tous les documents exigés sont reçus. Refuser les candidats qui ne rencontrent pas les exigences minimales. Envoyer les dossiers admissibles au comité d’évaluation et informer le Bureau international des résultats finaux. Soulever les cas problématiques à la responsable des service

📌 Coordinatrice principale ou Coordinateur principal, Administration académique (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa