Poste : technicien(ne) en comptes fournisseurs et en comptabilité

Lieu de travail : Laval, Québec

Type de poste : temps plein, permanent

Modalités de travail : sur place, 5 jours par semaine

Horaire : du lundi au vendredi, avec le choix entre 8 h 30 à 16 h 30 ou 9 h à 17 h

À propos de l'offre d'emploi

Êtes-vous un professionnel de la comptabilité organisé et soucieux du détail qui aime prendre ses responsabilités et faire partie d'une équipe soudée ?

Nous recherchons un technicien en comptabilité et en comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise d'entreprise générale bien établie à Laval, au Québec. Forte de plus de 30 ans d'expérience dans le secteur de la construction et dotée d'une petite équipe team-oriented, cette entreprise vous offre l'occasion de nouer des relations de travail enrichissantes, de contribuer aux opérations quotidiennes et de continuer à développer vos compétences en comptabilité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef des finances (CFO) et une petite équipe de comptabilité et d'administration dans un rôle pratique où la précision, l'initiative et le travail d'équipe font toute la différence.

La gestion des comptes fournisseurs sera votre principale responsabilité, et vous participerez également à la comptabilité générale, à la tenue des livres et, à l'occasion, à la gestion des comptes clients. Si vous aimez la variété, appréciez d'avoir la responsabilité de votre travail et tirez fierté de maintenir l'organisation et le bon déroulement des activités, ce poste pourrait vous convenir parfaitement.

Vos tâches

Comptes fournisseurs et administration de la construction





Vous serez responsable du processus des comptes créditeurs; vous veillerez à ce que les factures des fournisseurs et des sous-traitants soient traitées avec précision, que les paiements soient préparés à temps et que les dossiers des projets restent complets et à jour.

Vos responsabilités comprendront

- Gérer l'ensemble du cycle des comptes créditeurs, de la réception et de la vérification des factures à leur codage et à leur saisie dans le système comptable.
- Veiller à ce que les dépenses soient attribuées avec précision aux projets de construction et aux catégories de coûts appropriés.
- Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs, enquêter sur les écarts et assurer le suivi pour résoudre les problèmes en suspens.
- Préparer les paiements aux fournisseurs et tenir à jour des registres précis des comptes créditeurs.
- Communiquer avec les fournisseurs et les sous-traitants au sujet des factures, des crédits, des paiements et des soldes de compte.
- Assurer le suivi des retenues de paiement liées à la construction et veiller à ce qu'elles soient enregistrées et débloquées de manière appropriée.
- Assurer le suivi des avis, des décharges et des renonciations relatifs aux contrats de construction, ainsi que des autres documents requis pour les paiements aux sous-traitants.




- Vérifier et tenir à jour les documents de conformité des fournisseurs et des sous-traitants, y compris les certificats de conformité fiscale de Revenu Québec, les certificats de la CNESST, les permis de la RBQ le cas échéant, et les certificats d'assurance.
- Surveiller les dates d'expiration des documents et coordonner les renouvellements au besoin.
- Collaborer avec les gestionnaires de projet et les sous-traitants pour s'assurer que les factures, les documents de paiement et les pièces justificatives sont exacts et complets.
- Tenir à jour et organiser les dossiers comptables des fournisseurs, des sous-traitants et des projets.

Comptabilité générale et tenue des livres

En plus de la gestion des comptes créditeurs, vous aurez l'occasion de contribuer à diverses activités comptables et d'acquérir une compréhension plus large des opérations financières de l'entreprise.

Cela comprend

- Effectuer les tâches quotidiennes de tenue de livres et de comptabilité générale.
- Participer aux rapprochements bancaires et de cartes de crédit.
- Préparer les écritures comptables et tenir des registres comptables exacts.
- Apporter un soutien aux procédures comptables de fin de mois et de fin d'exercice.
- Participer à l'établissement des coûts des projets, au suivi des dépenses et aux rapprochements de comptes.
- Préparer des tableaux Excel, des rapprochements et des rapports financiers selon les besoins.

Soutien au service des comptes clients

Vous assurerez également un soutien ponctuel au service des comptes clients en cas de vacances ou d'absences, aidant ainsi l'équipe à maintenir la continuité de ses opérations quotidiennes.

Cela peut inclure

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📌 Technicien en comptes fournisseurs et en comptabilité (Laval)
🏢 Quantum Management Services
📍 Laval