Résumé du poste

Responsabilités

- Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie à la réception
- Gérer un système téléphonique multi‑lignes, filtrer les appels et diriger les demandes de manière appropriée
- Effectuer l’entrée de données et maintenir des dossiers précis à l’aide de Microsoft Office et Myles (DME)
- Assurer le classement, la relecture de documents et l’organisation des dossiers administratifs
- Aider à la prise de rendez-vous et à la gestion des calendriers
- Offrir un soutien à la clientèle par téléphone, courriel ou en personne, en maintenant une excellente étiquette téléphonique
- Appuyer les tâches de tenue de livres, incluant la facturation, la gestion des paiements et la tenue de registres financiers de base
- Maintenir un environnement de réception et de bureau propre et bien organisé

Qualifications

- Bilinguisme français/anglais requis, avec d’excellentes habiletés de communication dans les deux langues
- Expérience démontrée en travail clérical ou administratif, idéalement en milieu médical
- Solides compétences informatiques
- Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et précision dans la relecture et la saisie de texte
- Capacité à gérer un système téléphonique multi‑lignes avec professionnalisme et courtoisie
- Solides compétences en service à la clientèle, attitude amicale et excellentes habiletés de communication
- Connaissance des procédures de bureau telles que le classement, la gestion documentaire et les opérations de réception




- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision tout en gérant efficacement plusieurs priorités
- Expérience préalable en milieu médical requise

Job Summary

Responsibilities

- Greet visitors and clients with professionalism and courtesy at the front desk
- Manage multi-line phone systems, screen calls, and direct inquiries appropriately
- Perform data entry and maintain accurate records using Microsoft Office, Myles (EMR)
- Handle filing, document proofreading, and organization of administrative files
- Assist with appointment scheduling and calendar management.
- Support bookkeeping tasks including invoicing, billing, and basic financial record keeping
- Maintain a clean and organized reception area and office setting

Qualifications

- French and English bilingualism is required, with strong communication skills in both languages.
- Proven clerical or administrative experience, preferably in a medical office setting
- Strong computer skills
- Excellent organizational skills with attention to detail and accuracy in proofreading and typing
- Ability to manage multi-line phone systems with professionalism and courtesy
- Strong customer service skills with a friendly demeanor and effective communication abilities
- Knowledge of office procedures such as filing, document management, and front desk operations
- Ability to work independently with mínimal supervision while managing multiple priorities effectively
- Prior experience in a medical office environment is required

Pay: From $20.00 per hour

Expected hours: 34.0 per week

Work Location: In person

📌 Administrative Assistant/receptionist (Dieppe)
🏢 Dr. M. Desjardins Godbout C.p.
📍 Dieppe