À propos de PFX Nous réinventons des solutions de pointe dans le domaine des liquides, et, ce faisant, nous construisons un avenir meilleur. En tant qu’entité mondiale très dynamique et verticalement intégrée, nous exploitons dix-sept usines de production et quatre centres de R et D à travers le monde, réalisant des performances dans plus de 40 pays, de la R et D à l’utilisation de nos produits sur la route. Groupe PFX est composé d’entreprises de confiance, notamment Recochem, Prestone, Adam’s Polishes, B&B; Blending, Kost USA, Ultra Transparent, POR et Auto-Chem. Chacune d’entre elles possède une expertise approfondie, une réelle compréhension de leur région, ainsi qu’un engagement commun pour l’excellence réinventée. Le role : Le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations du site grâce à un large éventail de tâches administratives. Cette personne veille au bon fonctionnement de la logistique de bureau, de la documentation et des communications internes, tout en offrant un soutien à l’équipe RH et à la direction du site. Responsabilités principales Opérations administratives :

- Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Assurer le soutien quotidien à la réception et au comptoir d’accueil
- Gérer les demandes et remplacements de cartes d’identité
- Coordonner et administrer les services et événements destinés aux employés
- Gérer les bons de commande (PO) pour la gestion de l’immeuble et les besoins du site





Documentation et dossiers :

- Numériser tous les documents d’expédition pour HB/HBD/LAS et les téléverser dans LaserFiche
- Maintenir et archiver la documentation en veillant à l’exactitude et à la mise à jour des dossiers

Soutien à la production et au site :

- Imprimer et mettre à jour les formulaires de gestion de production
- Gérer les transactions de gestion du temps (feuilles de temps) pour les employés temporaires et traiter les factures
- Imprimer divers étiquettes de production sur demande
- Fournir un soutien administratif à l’usine et au centre de distribution
- Organiser les réunions sur place (préparation des salles, traiteur, fournitures)
- Afficher et gérer les communications internes importantes pour les deux sites

Soutien RH et aux employés :

- Coordonner l’équipement de sécurité (chaussures et lunettes) pour la région du Québec
- Soutenir les RH ou la direction du site dans diverses tâches liées aux employés

Compétences et qualifications requises :

- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils bureautiques




- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration
- Grande attention aux détails et respect de la confidentialité
- Excellentes compétences en communication (français et anglais) et en relations interpersonnelles

Ce que nous offrons

- Rémunération compétitive
- Possibilités d'évolution de carrière - nous privilégions les promotions internes
- Plan de retraite financé par l'employeur
- Couverture santé complète, incluant une couverture médicale, dentaire et la télémédecine
- Programme d'aide aux employés (PAE) - soutien confidentiel en matière de santé mentale, conseils financiers, etc.
- Congés payés et jours fériés
- Programme d'aide aux frais de scolarité - soutien à la formation continue et au développement professionnel

Remarque : une vérification des antécédents avant l'embauche, y compris une vérification du casier judiciaire, est requise. PFX est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif. AVIS AUX EMPLOYÉS ET AUX CANDIDATS CONCERNANT L'UTILISATION DE L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE (IA) Notre engagement en faveur de l'équité et de la transparence Le groupe PFX peut utiliser l'intelligence artificielle (IA) ou des systèmes de décision automatisés (ADS) pour faciliter certains processus liés à l'emploi, tels que le recrutement et l'embauche. Ces outils sont destinés à faciliter la prise de décision, et non à remplacer le jugement humain.

📌 Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
🏢 Recochem
📍 Montreal