Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste pour rejoindre une entreprise en pleine expansion. Ce poste offre des responsabilités variées en matière d'administration et d'accueil, ainsi que l'opportunité de développer votre carrière dans un environnement professionnel dynamique. En tant que réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités administratives et l'accueil des visiteurs.

- Tâches/Responsabilités_
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer selon les besoins des différents services internes.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les expéditions par transporteur (Purolator, UPS, FedEx).
- Passer les commandes auprès d'Amazon, Staples et autres fournisseurs afin d'assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et de magasin.
- Organiser et planifier les rendez-vous et les visites professionnelles.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données et la préparation des documents pour les expéditions.
- Assurer la bonne gestion des espaces communs et le bon fonctionnement du matériel de l'entreprise.
- Apporter un soutien ponctuel aux différents services, selon les priorités de l'entreprise.
- Rendez-vous dans les magasins de Beloeil pour faire vos courses (au besoin).(fournitures de bureau, d'atelier et de salle de pause).
- Nettoyage et rangement des bureaux au besoin.
- Recherche d'équipement et de matériel auprès de différents fournisseurs de Montréal et de la Rive-Sud.
- Profil recherché_




- Connaissances en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
- Minimum d'un an d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Connaissances en logistique et en douane (un atout).
- Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, professionnalisme et orientation client.
- Maîtrise de l'anglais requise.**
- Conditions de travail_
- Commencez par un poste à temps partiel et passez à un poste à temps plein selon les besoins. (2 à 3 jours par semaine)
- Salaire : 20 $/heure
- Lieu de travail_

Enerlab 2000 Inc 1895 Chemin de L'Industrie St-Mathieu-de-Beloeil, QC J3G 0S4 ------------------------------------- English Below ------------------------------------Job Description

We are seeking an Administrative Assistant/Receptionist to join a rapidly growing company. This position offers a variety of administrative and reception responsibilities, as well as the opportunity to develop your career in a dynamic professional environment.

Duties/Responsibilities

- Greet and direct visitors professionally and courteously.
- Answer telephone calls and transfer them as needed to the appropriate internal departments.
- Manage incoming and outgoing mail,



as well as courier shipments (Purolator, UPS, FedEx).
- Place orders with Amazon, Staples, and other suppliers to ensure the supply of office and store materials.
- Organize and schedule appointments and business visits.
- Perform various administrative tasks such as data entry and preparing shipping documents.
- Ensure the proper management of common areas and the smooth operation of company equipment.
- Provide occasional support to various departments, based on company priorities.
- Do supply runs for the office when needed (office, workshop, and break room supplies).
- Clean and organize offices as needed.
- Source equipment and materials from various suppliers in Montreal and the South Shore.

Desired Profile

- Knowledge of office administration or a related field.
- Minimum of one year of qualified experience in a similar position.
- Knowledge of logistics and customs (an asset).
- Excellent communication skills, both oral and written.
- Proficiency in standard office software (Word, Excel, Outlook).
- Organizational skills, professionalism, and customer focus.
- Fluency in English required.**

Working Conditions

- Start with a part-time position and transition to full-time as needed. (2 to 3 days per week)
- Salary: €20/hour

Work Location

Enerlab 2000 Inc

1895 Chemin de L'Industrie; St-Mathieu-de-Beloeil; J3G 0S4

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative (Saint-Mathieu-de-Beloeil)
🏢 Enerlab 2000
📍 Saint-Mathieu-de-Beloeil