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Relevant de la Cheffe, événements, exploitation de détail, le ou la Coordonnateur(trice) événements participe à la planification, à l'organisation et à la réalisation d'événements destinés aux détaillants et partenaires de nos bannières, tel que, IGA, Rachelle-Béry, Bonichoix, Tradition, Bonisoir et Voisin etc.

La personne retenue joue un rôle clé dans la planification et la coordination d'événements stratégiques destinés au réseau de détaillants du Québec, allant de rencontres d'affaires à des salons d'exposition d'envergure réunissant plusieurs centaines de participants et fournisseurs.

Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes internes, les marchands et les fournisseurs afin d'assurer une expérience événementielle de qualité répondant aux objectifs d'affaires de l'organisation.

Elle joue un rôle clé dans la réussite des événements en assurant la coordination avec tous les intervenants, le respect des échéanciers et des budgets, ainsi que le bon déroulement des opérations sur le terrain.

Principales responsabilités

- Participer à la planification, à l'organisation et à l'exécution d'événements destinés aux détaillants et partenaires des différentes bannières du Québec;
- Assurer la coordination simultanée de plusieurs projets événementiels tout en respectant les échéanciers, les budgets et les objectifs établis;
- Collaborer avec les différentes équipes internes afin de coordonner l'ensemble des besoins liés aux événements;
- Participer à la préparation et à la réalisation de divers événements, notamment :




- Assemblées annuelles;
- Salons d'exposition;
- Galas reconnaissance;
- Tournois de golf;
- Autres événements corporatifs;

- Gérer les inscriptions, les listes de participants et les communications logistiques auprès des détaillants et partenaires;
- Effectuer les réservations de salles, d'hébergement, de transport et de tout autre service requis;
- Coordonner les besoins en restauration, audiovisuel, mobilier, affichage, signalisation et matériel événementiel;
- Superviser la production et la distribution des documents et outils destinés aux participants;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des détaillants, fournisseurs et partenaires avant, pendant et après les événements;
- Assurer une présence sur le terrain et veiller au bon déroulement des opérations lors des événements;
- Participer aux bilans post événements et à l'analyse des résultats;
- Recommander des améliorations aux processus et aux pratiques événementielles;
- Être à l'affût des tendances et des meilleures pratiques du secteur événementiel.

Gestion des fournisseurs, partenaires et exposants

- Effectuer les demandes de soumissions et participer à l'évaluation des fournisseurs en collaboration avec la Cheffe événements;
- Agir à titre de point de contact principal auprès des fournisseurs, partenaires, commanditaires et exposants,



tout en assurant la coordination et le suivi des activités liées à leur participation aux événements;
- Effectuer le suivi des contrats, commandes, livrables et échéanciers auprès des différents intervenants;
- Développer et maintenir des relations d'affaires durables avec les fournisseurs, exposants et partenaires;
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre des plans de commandite associés aux différents événements;
- Collaborer à l'identification et à la sollicitation de nouveaux partenaires afin d'accroître la portée et le succès des événements;

Gestion budgétaire et administration des événements

- Assurer un suivi rigoureux des budgets, dépenses, soumissions, factures et paiements liés aux événements;
- Coordonner les activités administratives associées aux événements, incluant la gestion des inscriptions, des listes de participants, de la documentation et des refacturations aux magasins;
- Maintenir à jour les outils de suivi et veiller à l'exactitude des données ainsi qu'au respect des procédures internes;
- Identifier des opportunités d'optimisation des coûts et des processus afin d'assurer une gestion efficace tout en maintenant la qualité des événements.

Exigences de l'emploi

- Détenir un diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion d'événements, administration, marketing, communication ou dans un domaine connexe;
- Posséder au minimum deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente en coordination ou en gestion d’événements corporatifs;
- Avoir une expérience dans l'organisation d'événements de moyenne à grande envergure;
- Posséder des

📌 Coordonnateur évènements, exploitation de détail (Montreal)
🏢 Sobeys
📍 Montreal