Executive Assistant – Order Execution Canada

Oakville

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Titre du poste : Assistant Exécutif – Exécution des Commandes Canada

Un aperçu de votre journée

Ce poste fournit un soutien exécutif, organisationnel et de coordination à l’organisation d’Exécution des Commandes (OEX) au Canada au sein des Technologies de Réseau.

Le rôle opère dans un environnement dynamique et rapide et travaille en étroite collaboration avec la direction de l’OEX, les chefs de projet, les clients, les équipes de fabrication mondiales et de multiples parties prenantes internes et externes. L’Assistant Exécutif jouera un rôle key dans le soutien à l’efficacité organisationnelle grâce à la coordination exécutive, à la gestion des parties prenantes, aux communications de leadership et d’entreprise, à l’organisation d’événements et à la préparation de présentations exécutives de haute qualité.

Au-delà du soutien exécutif, ce rôle contribuera à rendre l’organisation OEX connectée, collaborative et cohésive, aidant à renforcer la communication, l’engagement des employés et un environnement de travail positif au sein de l’équipe.

Le poste nécessite un professionnel proactif et hautement organisé, à l’aise pour gérer plusieurs priorités et interagir avec des dirigeants seniors et des cadres de niveau C au sein de l’organisation.

Comment vous ferez une différence

Fournir un soutien complet à la direction de l’OEX en coordonnant les priorités, les réunions et la communication avec les parties prenantes, tout en soutenant les initiatives visant à améliorer la collaboration, l’engagement et la cohésion au sein de l’équipe pour garantir un flux d’informations efficace et un alignement avec les priorités organisationnelles.





Compétent dans la coordination de calendriers complexes, de réunions, de voyages et de communications à travers plusieurs fonctions pour soutenir les priorités organisationnelles, en veillant à un suivi opportun des actions, des engagements et des délais pour maintenir la visibilité et la responsabilité.

Collaborer proactivement avec la direction et les membres de l’équipe pour favoriser un environnement de travail positif, inclusif et cohésif en organisant des activités de renforcement d’équipe, des initiatives de reconnaissance, des événements d’engagement et en coordonnant des fonctions organisationnelles internes et externes.

Capacité prouvée à développer des présentations exécutives à fort impact et des documents d’information en consolidant des informations provenant de multiples parties prenantes, en garantissant une communication claire, concise et visuellement convaincante, tout en interagissant de manière professionnelle et confiante avec des dirigeants seniors et des cadres de niveau C.

Compétent dans la gestion de la logistique des événements et le maintien d’outils organisationnels tels que des tableaux de suivi, des outils de reporting et des listes d’actions pour soutenir l’exécution, la communication et les activités de suivi sans faille.

Identifier proactivement des opportunités pour améliorer la communication,



la collaboration et les processus administratifs, en soutenant les activités d’intégration et d’intégration pour garantir que les nouveaux membres de l’équipe soient efficacement connectés à l’organisation et à ses parties prenantes, tout en gérant des informations confidentielles avec professionnalisme et bon jugement.

Ce que vous apportez à l’entreprise

Environ 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le soutien exécutif, la coordination des affaires, la coordination de projets, l’administration, les communications ou un rôle connexe, complété par un diplôme universitaire, un diplôme collégial ou une qualification équivalente en Administration des Affaires, Gestion, Communications, Gestion de Projet ou un domaine connexe.

Capacité prouvée à prospérer dans un environnement dynamique et rapide en gérant plusieurs priorités et parties prenantes, avec d’excellentes compétences en communication écrite et verbale pour s’engager efficacement à travers les niveaux organisationnels.

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité de prioriser et de coordonner plusieurs activités simultanément, couplées à des compétences prouvées en gestion des parties prenantes et à la capacité de construire des relations efficaces à travers les fonctions et les niveaux organisationnels.

Capacité prouvée à interagir efficacement avec la haute direction et les cadres de niveau C, en développant des présentations puissantes, professionnelles et visuellement convaincantes qui traduisent des informations complexes en messages clairs pour les audiences exécutives, avec une forte maîtrise de Microsoft PowerPoint, Outlook, Word, Excel et Teams.

Expérience

📌 Executive Assistant – Order Execution Canada (Oakville)
🏢 Siemens Energy
📍 Oakville