Job Title: Project Coordinator

The Project Coordinator plays a critical role in supporting multiple concurrent client engagements, executive search projects, and internal operations within a fast-paced professional services environment. This individual serves as a central hub for consultants, candidates, and internal stakeholders, ensuring projects move forward efficiently, deadlines are met, and deliverables are executed to a consistently high standard.

Key Qualifications

- 2-3 years of project coordination experience supporting multiple projects, stakeholders, and deadlines simultaneously
- 5-10 years of overall professional experience, ideally within a professional services environment
- Proven ability to thrive in a fast-paced setting managing multiple priorities and competing timelines
- Advanced proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, Teams, and Outlook
- Exceptional writing, proofreading, and editing skills with experience producing polished reports, proposals, presentations, and business correspondence
- Strong organizational skills and meticulous attention to detail
- Proven ability to handle confidential information with discretion and professionalism
- Excellent communication and relationship-building skills
- Self-motivated, proactive, and able to work independently while collaborating effectively with a team

Preferred Qualifications

- Experience with Salesforce or similar CRM systems
- Experience supporting client-facing professionals, consultants, or leadership
- Experience with invoicing, expense management, or project administration processes
- Previous experience within executive search, consulting, legal, accounting, engineering, or other professional services environments





Ideal Candidate Profile

- Thrives in a high-volume, deadline-driven environment
- Can effectively juggle multiple projects, timelines, and stakeholder requests simultaneously
- Produces accurate, executive-level deliverables with minimal revisions
- Anticipates needs, solves problems proactively, and keeps projects moving forward despite changing priorities

Job Type & Location

This is a Permanent position based out of Calgary, AB.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $ - $ /yr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Calgary,AB.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie.



Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d'avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l'âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d'ancien combattant, dun handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d'accommodement raisonnable, tel que la modification ou le justement du processus de demande d'emploi ou d'entrevue à cause d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à (% ) pour connaître d'autres options d'accommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à l'Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l'intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d'embauche, notamment la recherche, la présélection et l'évaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et l

📌 Project Coordinator (Calgary)
🏢 Aston Carter
📍 Calgary