Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires): 6

Famille D’emplois Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir 1

Faculté/Service - Département Centre on Public Management and Policy_Administration

Campus Campus principal

Affiliation Syndicale PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ) 2026/10/05

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ) 2026/10/16

Heures Par Semaine 35

Classe Salariale SSUO Grade 06

Échelle Salariale $56,858.00 - $71,822.00

À propos de la Faculté des sciences socialesLa FSS comprend neuf départements, écoles et instituts qui offrent des programmes de premier cycle, de maîtrise et de doctorat en anglais et en français. Avec ses 10 000 étudiants, ses 260 professeurs à temps plein et son large éventail de programmes et de centres de recherche, la Faculté des sciences sociales joue un rôle clé au cœur de l'Université d'Ottawa. Ses étudiants diplômés sont encadrés par d'excellents chercheurs et entreprennent des recherches de pointe dans le cadre des programmes de maîtrise et de doctorat de la Faculté. Avec ses quelque 100 employés administratifs, la Faculté est fière d'offrir un environnement de travail collaboratif qui inspire de nouvelles idées, encourage l'ingéniosité créative et favorise l'excellence.

Objectif Du Poste

Fournir le soutien administratif et logistique essentiel aux activités, aux programmes et aux événements du Centre de gestion et de politiques publiques (le « Centre »).

Dans le cadre de ce poste, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Coordination des événements: Coordonne la logistique des activités, des programmes,



des événements destinés aux diplômés ainsi que des événements généraux, y compris le processus d’inscription. Coordonne les communications avec les participants concernant les programmes à venir. Organise l’évaluation des programmes du Centre en mettant à jour les formulaires, en compilant les résultats et en les présentant à la direction. Tient à jour le calendrier des événements du Centre; reçoit les demandes d’événements et les inscrit au calendrier public.
- Soutien technique: Fournit un soutien immédiat en cas de problèmes liés aux salles de classe ou aux conférences vidéo/audio, en effectuant le dépannage nécessaire et en trouvant une solution. Veille à la bonne connexion des salles de programme et des utilisateurs individuels lors des séances d’apprentissage hybrides.
- Activités financières: Participe aux opérations liées aux comptes financiers, notamment en préparant les factures pour les cours offerts et en assurant leur suivi. Veille à ce que les fonds soient déposés conformément aux politiques et aux procédures de l’Université et de la Faculté. Agit à titre de personne remplaçante de la coordonnatrice ou du coordonnateur administratif pour la préparation de documents financiers et autres documents administratifs.
- Coordination des déplacements:



Coordonne et traite les différentes demandes d’avances et de remboursement de frais de déplacement pour les programmes menant à un certificat et les cours de courte durée. Calcule et vérifie l’ensemble des reçus reçus et s’assure que les demandes respectent les politiques et procédures de l’Université et de la Faculté. Organise tout le soutien administratif nécessaire aux voyages d’études prévus dans le cadre des programmes menant à un certificat ou des cours de courte durée et accompagne, lorsque nécessaire, les groupes afin de leur fournir un soutien logistique.
- Coordination des contrats: Met à jour les propositions approuvées par la ou le gestionnaire pour les soumissions destinées aux clients externes et communique avec les chargées et chargés de cours en fonction de leurs disponibilités et des coûts. Est responsable de la coordination des contrats (honoraires et services professionnels) et veille au respect de toutes les politiques, procédures et lois pertinentes. Assure le suivi et le contrôle de toutes les ententes écrites conclues avec les chargées et chargés de cours et le personnel. Traite les dépenses et les décaissements conformément aux ententes écrites.
- Marketing et publications: Met régulièrement à jour le site Web et apporte les modifications demandées. Envoie des infolettres aux diplômées et diplômés concernant les offres actuelles du Centre, en veillant à ce que la liste des destinataires soit à jour et exacte. Relit et corrige les documents avant leur distribution et ajuste leur mise en page au besoin.
- Soutien administratif: Fournit au Centre un soutien administratif et un soutien à l’accueil de manière efficace et professionnelle. Répond à toutes les demandes reçues par

📌 Adjointe ou adjoint administratif (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa