Objet du poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la paie, des pensions et des avantages sociaux est le premier point de contact avec les employes pour les services de paie, de pension et d'avantages sociaux.

Sous la direction du gestionnaire des services de paie, de pensions et d'avantages sociaux, les coordonnateurs sont responsables d'assurer l'exactitude des donnees des employes pour tous les aspects du traitement des transactions commerciales de paie, de pensions et d'avantages sociaux. Ils sont responsables de la saisie de toutes les modifications au fichier maitre, des transactions de paie et de veiller a ce que les employes soient inscrits a tous les regimes de prestations et de pension des qu'ils y sont admissibles, ainsi que d'assurer la liaison entre les employes et les fournisseurs de regimes. Les coordonnateurs PPB jouent un role significant dans tous les processus de conge de l'employe; veillant a ce que la continuation des avantages sociaux et de la pension soit communiquee et executee pour la duree du conge de l'employe.

Principales responsabilites

- Fournir des conseils et des orientations aux employes concernant la paie, les pensions et les avantages sociaux, en utilisant des competences interpersonnelles exceptionnelles et une connaissance de chaque groupe syndical et de leurs conventions collectives respectives et politiques de l'entreprise.
- Etablir l'admissibilite aux avantages sociaux des employes, les couvertures, les dates d'entree en vigueur et la configuration des deductions de primes de paie conformement aux contrats syndicaux et aux accords de politique sur les avantages sociaux.
- Servir d'intermediaire entre les employes et Canada Life, Sun Life et les tiers de paie.
- S'assurer que tous les documents,



livrets et brochures d'information sur la paie, les pensions et les avantages sociaux sont exacts et a jour pour la diffusion.
- Offrir une orientation sur les avantages sociaux et les pensions aux nouveaux employes en fournissant un resume des avantages propres au regime.

Saisie de donnees et traitement de la paie, des pensions et des avantages sociaux

- Traiter les documents de paie initiaux des nouvelles embauches pour s'assurer que toutes les informations necessaires sont recues et entrees avec precision dans Ultimate Kronos Group (UKG); faire un suivi au besoin. Creer des dossiers de nouvelle embauche et les classer en consequence.
- Mettre a jour les gains et deductions des employes conformement aux listes de controle de paie et au traitement d'evenements specifiques.
- S'assurer que les procedures, y compris les listes de controle du traitement des evenements, sont a jour en tout temps.
- Traiter les formulaires d'inscription aux avantages sociaux et coordonner tout type de paperasse necessaire a envoyer a l'interne ou a un tiers.
- Saisir les donnees des employes de paie et les changements de statut avec les employes existants dans le systeme. Mettre a jour les flux de travail de paie, de pensions et d'avantages sociaux selon les avis des employes ou des gestionnaires (nouvelles embauches, fins d'emploi, conges, retours, reembauches,



changements de statut).
- Verifier et examiner l'exactitude.
- Verifier toutes les entrees de paie en utilisant les fichiers de periode de paie, les registres et les rapports de verification quotidienne pour assurer l'exactitude.
- Traiter les ajustements de paie pour les remboursements des employes ou la perception de primes, le cas echeant.
- Mettre a jour les informations sur les beneficiaires et les personnes a charge dans le systeme (envoyer les formulaires de pension et de REER a Sun Life le cas echeant).
- Examiner et donner suite a la correspondance du transporteur d'assurance pour l'emission de droits d'exoneration de prime dans le cadre des avantages d'assurance-vie collective.
- Verification du retour au travail - verifier la paie pour s'assurer que tous les paiements de primes sont a jour pour les employes de retour.
- Examiner les avis de fin d'emploi et calculer la paie finale, y compris l'indemnite tenant lieu de preavis, l'indemnite de depart, etc.; Examiner les details pour les dates d'entree en vigueur et la continuation potentielle de la paie et/ou des avantages sociaux (indemnites de depart in-volontaires (ISPs) ou retraites).
- Emettre des releves d'emploi (RE) pour les employes en fin d'emploi dans la paie actuelle.
- Emettre des lettres et saisir les transactions de l'annee a ce jour pour les employes en conge qui sont configures avec prelevement automatique (anciennement le traitement de cheques manuels).
- Travailler avec les membres de l'equipe de rapport et de controle pour enqueter et corriger les ecarts au besoin.

Qualifications requises

- Connaissance et experience du traitement de la paie et de

📌 Coordonnateur(trice) des services de paie, de pension et d'avantages sociaux (Halifax Regional Municipality)
🏢 Jazz Aviation
📍 Halifax Regional Municipality