Une ou un Auxiliaire administratif (Montreal)

Une ou un Auxiliaire administratif (Montreal)

21 Oct
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Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
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Montreal

21 Oct

Ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Montreal

Informations sur les attributions de l’emploi :

Jessica Radwan

Renseignements généraux

L'emploi est à pourvoir au Service du soutien à la magistrature Cour supérieure

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Au quotidien

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du Soutien à la magistrature de la Cour du Québec, la personne titulaire de l'emploi participe activement au soutien des activités de la magistrature en assurant la récupération, le traitement et la distribution du courrier ainsi que de divers documents destinés aux juges et aux équipes de soutien. Plus précisément, elle doit :

- Assurer la récupération du courrier et des colis destinés à la Cour du Québec auprès du service du courrier;
- Recueillir les dossiers et documents provenant des différents greffes afin d'en assurer la distribution à la magistrature et aux équipes de soutien;
- Effectuer la liaison entre les bureaux de coordination et les greffes concernés en assurant l'acheminement et le retour des dossiers et documents requis pour leur traitement ou leur classement;
- Distribuer de façon sécuritaire et diligente le courrier, les colis, les dossiers ainsi que les documents de nature confidentielle aux juges et au personnel du Service du soutien à la magistrature;
- Assurer le suivi des dossiers et documents distribués en maintenant un système de repérage, répondre aux demandes de sortie de dossiers, tenir à jour un registre des emprunts;
- Préparer les salles d’audience en y apportant le matériel et les documents nécessaires au bon déroulement des audiences;




- Accompagner et assister le juge lors de ses déplacements dans le cadre des audiences et collaborer maintien du décorum lors de l’audience selon les règles de pratique;
- Effectuer la liaison entre les intervenants impliqués dans le processus judiciaire afin d’assurer le déroulement diligent des activités.

Échelles de traitement :

De 42 644 $ à 45 877 $

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le MJQ vous offre

Les avantages de travailler au palais de justice de Montréal :

- Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
- Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
- Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro et des espaces pour vélos, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.
- Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie sain et actif.
- Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants sur place, ainsi qu’une machine à café.
- Renforcer vos liens avec vos collègues grâce aux activités organisées par le club social.

Profil recherché et modalités de postulation





Les essentiels :

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail incluant notamment la charge familiale ou par une année de scolarité de niveau égal ou supérieur. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au p

📌 Une ou un Auxiliaire administratif (Montreal)
🏢 Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
📍 Montreal

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