Responsabilités Et Tâches Principales

ADMINISTRATION

- Administrer l’attribution et le versement des prêts de McGill à l’effectif étudiant. Sélectionner le fonds d’emprunt approprié en fonction des conditions du fonds de donatrices et donateurs et des critères de l’étudiante ou de l’étudiant et attribuer le prêt dans le système Banner d’aide aux étudiants.
- Surveiller le processus de rapprochement des fonds d’emprunt de McGill pour 75 fonds d’emprunt afin de s’assurer que les budgets sont suffisants, c’est‑à‑dire équilibrer les prêts accordés par rapport aux prêts remboursés.
- Surveiller les offres de prêts d’études dans le système Banner d’aide aux étudiants. Élaborer et mettre en œuvre des procédures pour traiter les offres de prêts en attente ou refusées. Communiquer avec l’effectif étudiant au cas par cas, en fonction de la situation de chaque personne.
- Verser les bourses de l’effectif étudiant de McGill, c’est‑à‑dire tous les versements non automatisés (ponctuelles) qui nécessitent une intervention. Déterminer les problèmes, les régler et effectuer des rajustements. S’assurer que les étudiantes et étudiants se sont inscrits au dépôt bancaire direct afin que les bourses leur soient versées directement.
- Annuler, réviser ou réattribuer les bourses aux étudiantes et étudiants et modifier les dates de versement des bourses ou les montants des relevés de versement. Assurer le suivi lorsque les critères d’admissibilité de l’effectif étudiant ne sont pas satisfaits.
- Enquêter sur les écarts et répondre aux demandes de prix fondées sur les besoins de l’effectif étudiant et du personnel.
- Surveiller et rapprocher divers rapports. Repérer et analyser les écarts et corriger les erreurs. Consulter l’équipe au sujet des problèmes,



c’est‑à‑dire les fonds insuffisants, l’admissibilité non satisfaite, les rapports de versement.
- Effectuer des vérifications a posteriori pour s’assurer que l’admissibilité aux bourses d’études est maintenue, c’est‑à‑dire vérifier le statut d’inscription des étudiantes et étudiants, le programme d’études, le relevé de notes ou le dossier de quiconque inscrit à un programme combiné.
- Coordonner le processus d’« aide d’urgence » avec les conseillères et conseillers en aide financière du Service des bourses et d’aide financière aux étudiants et le personnel du Bureau des comptes étudiants, pour s’assurer que toute personne reçoit l’argent le jour même.
- Apporter une aide supplémentaire pour le traitement d’autres bourses d’études en périodes de pointe.
- Préparer les demandes de création de nouveaux fonds destinés aux bourses et aux prêts, une fois que les bourses établies par les donatrices et donateurs sont approuvées par le Comité des inscriptions et de l’aide financière.
- Organiser le versement des dons (dépôt de chèques) auprès du Bureau des dons et des Services financiers de l’Avancement universitaire.
- Apporter un soutien à la personne chargée de la supervision des activités de l’Avancement universitaire, c’est‑à‑dire préparer des rapports sur les étudiantes et étudiants bénéficiaires,



contribuer à répondre aux demandes liées aux réceptions de remerciement des donatrices et donateurs ainsi que de l’effectif étudiant et à d’autres activités, et sélectionner les candidates et candidats qualifiés et communiquer avec eux.
- Participer, à l’appui des activités de l’Avancement universitaire, au programme de reconnaissance des dons des donatrices et donateurs. Rédiger, vérifier et distribuer des cartes et des lettres de remerciement.

COMMUNICATIONS

- Tenir à jour le site Web de l’unité. Collaborer avec l’ensemble des spécialistes en la matière afin de veiller à ce que le public visé s’exprime d’une seule voix, c’est‑à‑dire qu’il agit à titre de réviseur et d’éditeur de contenu.
- Effectuer l’examen des fonctionnalités des systèmes et du contenu lors de l’installation de mises à niveau logicielles sur le site Web.
- Rechercher, rédiger, mettre en forme et réviser les communications de l’unité et celles diffusées par l’intermédiaire des moyens de communication destinés à l’effectif étudiant. Préparer des textes brefs en français ou traduire des textes brefs de l’anglais vers le français.
- Soutenir l’élaboration de plans et de projets de communication. Agir à titre de coordonnatrice ou coordonnateur principal pour la mise en œuvre de la refonte du site Web ainsi que des comptes X, Instagram et Facebook, entre autres.
- Mettre à jour le matériel promotionnel, c’est‑à‑dire les annonces sur les écrans, les bulletins électroniques, les brochures, les fiches d’information, les bulletins d’information, etc., et assurer l’uniformité avec le contenu Web.
- Préparer et rédiger des communications régulières sur les médias sociaux à l’intention de l’effectif étudiant.
- Tenir à jour le calendrier principal des comm

📌 Coordonnatrice administrative (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal