Coordonnateur/trice de projet/ Project Coordinator

Coordonnateur/trice de projet/ Project Coordinator

Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d’excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpersonnelles et êtes prêt à effectuer diverses tâches pour atteindre l’objectif commun de l’équipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et êtes prêt à faire le prochain pas dans l’avancement de votre carrière.

Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young

Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation.

L’immobilier peut avoir des effets positifs énormes sur la vie des gens, et nous nous employons à créer des lieux et des espaces qui siéront mieux aux gens. Notre raison d’être, c’est de créer une réelle valeur économique, sociale et environnementale, portée par des gens fiers.

Bien sûr, nous adorons être ici, mais les gens de l’externe nous trouvent très bien aussi Avison Young a été nommée comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada 13 années consécutives,



avec désignation du Club Platine

Avison Young accompagne ses clients commerciaux dans la gestion de projets de rénovation de bureaux, de commerces de détail et de construction neuve d’immeubles. Le/la coordonnateur(trice) de projet joue un rôle essentiel dans le bon déroulement de ces projets, en assurant un suivi rigoureux de la documentation, des échéanciers, des budgets et des communications, tout en soutenant activement l’équipe de gestion de projets.

Cela implique de définir et d’appliquer une méthodologie de documentation, d’effectuer le suivi budgétaire et l’entrée de données (contrats, avis de changement, factures, etc.), de produire les documents requis pour les divers appels d’offres, de réviser la documentation envoyée au client ainsi que de gérer la planification des dates butoirs de chacun des projets en cours d’exécution.

La personne en poste assure la qualité des documents produits tant au niveau du contenu que du contenant; ce qui implique une rigueur et une minutie très élevées dans la méthode de travail (conception, correction, révision, relecture, etc.). Elle possède un entregent permettant de communiquer de manière professionnelle tant avec les fournisseurs qu’avec les clients. Faisant partie d’une équipe de plusieurs gestionnaires, elle doit faire preuve d’agilité et être en mesure de travailler en équipe.



La personne se joindra à une équipe dynamique composée de plusieurs coordonnateurs(trices) de projet, favorisant le partage des connaissances, la collaboration et le soutien mutuel.

Responsabilités

- Assurer la qualité, la cohérence et la rigueur de la documentation tout au long du cycle de vie des projets : appels d’offres, chantier, directives, ordres de changement, clôture.
- Définir et appliquer une méthodologie de documentation efficace, adaptée aux exigences des projets et des clients.
- Effectuer l’entrée de données et le suivi de chaque projet avec l’outil de gestion Smartsheet (échéanciers, budgets, contrats, directives de changement, changements, factures, etc.).
- Préparer, structurer et réviser les documents destinés aux clients et aux partenaires (Word, Excel, PowerPoint), en assurant une présentation professionnelle et sans erreur.
- Gérer la planification des dates butoirs et assurer un suivi serré des échéanciers et des livrables.
- Participer à la rédaction des différents appels d’offres (designers, architectes, ingénieurs, entrepreneurs généraux, mobilier, équipement audiovisuel, etc.) et effectuer la gestion du calendrier de production en collaboration avec les directeurs et chargés de projets. Ceci comprend la préparation de toute la documentation (Word, Excel, PDF, liens Box, etc.), l’envoi aux soumissionnaires, la gestion serrée des questions et réponses, la réception et l’analyse des soumissions (identification et récupération des éléments manquants, questionnement aux fournisseurs sur les grands écarts, etc.), la préparation du document de présentation aux clients.;
- Collaborer avec les professionnels (architectes, ingénieurs, designers) pour la révision des documents techniques.
- Mainteni

📌 Coordonnateur/trice de projet/ Project Coordinator (Montreal)
🏢 Avison Young Canada
📍 Montreal