À titre de coordonnateur(trice) - acquisition de talents, au sein de l’équipe Consultation, vous jouez un rôle clé dans le soutien à la réalisation de mandats de recrutement pour une clientèle diversifiée. Sous la supervision de la direction principale - acquisition de talents, vous participez activement aux différentes étapes du cycle de recrutement, de la recherche de candidats jusqu'au suivi post-embauche.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous contribuez à la prise de besoin, à l'identification, à la sollicitation et à la sélection de candidats de qualité, tout en assurant une expérience professionnelle aux candidats et aux clients.
Soutien à la gestion de mandats de recrutement
- Participer au cycle de recrutement des mandats confiés;
- Contribuer à la collecte d'information sur les besoins du client et la réalité du poste à combler;
- Assister à la définition des profils recherchés, des compétences clés et des critères d'évaluation;
- Assurer un suivi rigoureux de l'avancement des mandats et maintenir une communication proactive avec l'équipe et les clients;
- Tenir à jour l'échéancier des mandats et signaler tout enjeu ou retard au chargé de projet.
Recherche et sourcing de candidats
- Rédiger et diffuser les affichages de poste en fonction des besoins;
- Utiliser efficacement les plateformes de recrutement, bases de données et outils technologiques du cabinet;
- Identifier des bassins de talents, réseaux professionnels et sources de recrutement pertinents;
- Participer aux activités de sollicitation (sourcing) en fonction des profils recherchés et des indications fournies;
- Maintenir un réseau de candidats qualifiés dans les secteurs desservis par le cabinet.
Présélection et soutien à l'évaluation des candidats
- Effectuer l'analyse et la présélection des candidatures reçues et sollicitées;
- Réaliser des entrevues de présélection téléphoniques ou virtuelles;
- Évaluer les compétences de base, la disponibilité et l'intérêt des candidats;
- Préparer des sommaires d’entrevue à l'intention des clients;
- Coordonner la planification des entrevues entre les clients et les candidats.
- Coordonner les vérifications de références et autres validations requises.
Accompagnement des candidats et coordination avec les clients
- Assurer un premier contact professionnel et positif avec les candidats.
- Préparer les candidats aux différentes étapes du processus de sélection;
- Faciliter la communication entre les candidats et les clients tout au long du processus;
- Assurer un suivi cohérent et une expérience de qualité pour les candidats et les clients.
Gestion de l'information
- Assurer une gestion rigoureuse des données relatives aux candidats, aux clients et aux mandats dans les systèmes internes;
- Maintenir des dossiers complets, précis et à jour;
- Consigner de façon structurée les activités de recherche et les approches réalisées;
- Veiller au respect des normes de confidentialité et de protection des renseignements personnels;
- Produire, lorsque requis, des statistiques ou rapports liés aux activités de recrutement.
FORMATION ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme universitaire pertinent (minimum baccalauréat).
- Une formation ou une expérience en recrutement dans le domaine de la comptabilité / finances est considérée un atout.
- 2 à 4 ans d'expérience en recrutement, en dotation ou dans un rôle de soutien administratif RH (une expérience en cabinet de recrutement est un atout).
- Bonnes connaissances des techniques de recherche et de sourcing.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéanciers.
- Bonnes aptitudes en communication, en rédaction et en relations interpersonnelles.
- Aisance avec les outils technologiques, plateformes de recherche et systèmes de gestion de candidatures (ATS).
- Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada.
- Être stimulé par les défis du recrutement
- Agilité / Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois
- Gestion des priorités
- Rigueur et sens de l’organisation
- Collaboration/travail d’équipe
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📌 CONSEILLER(ERE), ACQUISITION DE TALENTS (Montreal)
🏢 MNP
📍 Montreal