- Jouez un rôle clé en soutenant la vice-présidente, People, Aluminium et Lithium, et contribuez à permettre à l’équipe People de se concentrer sur les priorités stratégiques qui façonnent notre main-d’œuvre mondiale.
- Collaborez étroitement avec l’équipe de direction dans un poste offrant des occasions exceptionnelles d’apprentissage et de développement de carrière à long terme.
- Occupez un poste permanent basé à Montréal (Québec), au sein d’un environnement de travail collaboratif et performant.

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- Jouez un rôle clé en soutenant la vice-présidente, People, Aluminium et Lithium, et contribuez à permettre à l’équipe People de se concentrer sur les priorités stratégiques qui façonnent notre main-d’œuvre mondiale.
- Collaborez étroitement avec l’équipe de direction dans un poste offrant des occasions exceptionnelles d’apprentissage et de développement de carrière à long terme.
- Occupez un poste permanent basé à Montréal (Québec), au sein d’un environnement de travail collaboratif et performant.

Nous trouvons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs, soit le respect, le courage et la curiosité, guident notre façon de travailler et d’interagir les uns avec les autres.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la vice-présidente, People, Aluminium et Lithium. Il s'agit d'une occasion exceptionnelle pour une personne qui aime créer de l'ordre dans des environnements complexes, tirer parti de la technologie pour améliorer les méthodes de travail et bâtir de solides partenariats.
Vous agirez comme partenaire de confiance auprès de la vice-présidente,



en gérant les responsabilités administratives afin de faciliter l'établissement des priorités et une prise de décision efficace. Ce poste convient également à une personne ayant un véritable intérêt pour les ressources humaines, désireuse d'en apprendre davantage sur cette fonction et d'éventuellement y développer sa carrière.

Ce que vous ferez

- Gérer et optimiser l'agenda complexe de la vice-présidente, Ressources humaines.
- Gérer l'agenda de la directtrice générale, People, Lithium, ainsi que celui de la directtrice générale, People, Atlantique.
- Anticiper les conflits d'horaire, repérer les occasions de simplifier les processus et veiller à ce que les leaders se concentrent sur les activités à plus forte valeur ajoutée.
- Coordonner les réunions de leadership, les présentations, les assemblées générales et les événements des centres opérationnels, y compris les ordres du jour, la logistique, la documentation et les suivis.
- Utiliser les outils numériques pour accroître l'efficacité, simplifier les flux de travail et soutenir de nouvelles façons de travailler.
- Préparer des rapports, des présentations, des documents d'information et des communications de direction avec un haut niveau de précision et de professionnalisme.
- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux,



les notes de frais et les processus administratifs tout en s'adaptant à des priorités changeantes.
- Établir de solides relations avec les parties prenantes des équipes People, Aluminium et Lithium, ainsi qu'avec la communauté élargie des adjoint(e)s de direction.
- Agir comme partenaire de confiance en apportant structure, organisation et résolution proactive de problèmes dans un environnement de direction dynamique.

À propos de vous
Nous recherchons une personne dont l'expérience correspond aux principales exigences ci-dessous. Il n'est pas nécessaire de répondre à tous les critères souhaitables pour poser votre candidature. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les responsabilités de ce poste exigent une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Exigences essentielles

- Faire preuve d'un engagement envers la santé, la sécurité et le bien-être de soi-même et de son équipe.
- Posséder une expérience démontrée du soutien à des cadres supérieurs ou à des dirigeants dans un environnement corporatif mondial et en évolution rapide.
- Maîtriser la suite Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, PowerPoint, Excel et les outils modernes de productivité.
- Avoir de l'expérience dans la gestion d'agendas complexes, de déplacements, de réunions et de renseignements confidentiels avec professionnalisme et discrétion.
- Maîtriser le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'espagnol constitue un atout.
- Démontrer sa capacité à améliorer des processus, à mettre en place des méthodes de travail efficaces et à utiliser la technologie pour simplifier les tâches administratives.

Atout

📌 Adjoint(e) exécutif(ve)
🏢 Rio Tinto
📍 Montreal