Agent(e) de soutien administratif et d'amélioration continue (Rimouski)

Agent(e) de soutien administratif et d'amélioration continue (Rimouski)

21 Oct
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Blouin Comptables Professionnels Agréés
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Rimouski

21 Oct

Blouin Comptables Professionnels Agréés

Rimouski

Tu es une personne organisée, polyvalente et débrouillarde? Tu aimes quand les choses sont bien faites, tu es à l'aise avec les technologies et tu cherches constamment des façons de travailler plus efficacement?

Blouin Comptables Professionnels Agréés inc., l'un des plus importants cabinets comptables indépendants de l'Est du Québec, est à la recherche d'une personne dynamique pour se joindre à son équipe de Rimouski.

Notre clientèle, principalement constituée de PME, rend notre pratique variée, stimulante et humaine.

Nous recherchons une personne qui jouera un rôle significant dans le bon fonctionnement du cabinet, en apportant un soutien administratif aux professionnels et à la direction, tout en participant à l'amélioration de nos outils et méthodes de travail.

TON QUOTIDIEN

Soutien administratif et production de documents

- Participer à la finalisation des états financiers, notamment la mise en page, la préparation des documents et leur transmission aux clients;
- Préparer différentes lettres, correspondances et documents professionnels;
- Effectuer la mise en forme, la révision et l'assemblage de documents, rapports et présentations;
- Préparer et transmettre divers feuillets fiscaux et autres documents destinés aux clients;
- Participer à la facturation des mandats et au suivi administratif des dossiers;
- Procéder à l'ouverture, à la mise à jour et au classement des dossiers clients;
- Offrir un soutien à la réception et collaborer avec l'équipe administrative selon les besoins.

Technologie et amélioration continue

- Participer à l'optimisation des outils informatiques et des méthodes de travail;
- Identifier les tâches répétitives qui pourraient être simplifiées ou automatisées;
- Explorer de nouvelles solutions technologiques, notamment les possibilités offertes par l'intelligence artificielle;
- Contribuer à l'implantation et à l'amélioration des logiciels utilisés au cabinet;




- Soutenir les membres de l'équipe dans l'utilisation des outils technologiques;
- Proposer des idées et participer à des projets visant à rendre nos opérations plus efficaces.

LE PROFIL RECHERCHÉ

- Formation en bureautique, administration, comptabilité ou toute autre formation pertinente;
- Expérience en soutien administratif, idéalement dans un cabinet comptable ou un environnement de services professionnels;
- Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook et des outils Microsoft 365;
- Très bonne maîtrise du français écrit;
- Grande aisance avec l'informatique et intérêt marqué pour les nouvelles technologies;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités;
- Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail;
- Excellent sens de l'organisation, esprit d'équipe et approche orientée vers le service à la clientèle;
- Initiative, curiosité et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.

La connaissance des logiciels comptables et fiscaux constitue un atout, mais n'est pas essentielle. Nous recherchons avant tout une personne qui apprend rapidement, prend des initiatives et aime trouver des solutions.

CE QUE NOUS OFFRONS

- Un poste permanent à temps plein;
- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux intéressants;
- Un régime de retraite;
- Un milieu de travail chaleureux, dynamique et collaboratif;
- Des responsabilités diversifiées et des journées qui ne se ressemblent pas;
- Un environnement où l'autonomie et les initiatives sont valorisées.

Tu aimes toucher à tout, relever de nouveaux défis et faire partie d'une équipe où ton travail fait une réelle différence? Nous voulons te rencontrer!

Fais-nous parvenir ta candidature.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Rémunération : 50 000,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) de soutien administratif et d'amélioration continue (Rimouski)
🏢 Blouin Comptables Professionnels Agréés
📍 Rimouski

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