Morgan Philips est fier d’accompagner La Fondation Pierre Elliott Trudeau dans la recherche d’un(e) Secrétaire du conseil. La Fondation Pierre Elliott Trudeau est un organisme de bienfaisance canadien enregistré, indépendant et sans affiliation politique. Elle soutient des étudiantes et étudiants au doctorat, remet des prix de recherche à des chercheuses et chercheurs de haut niveau, et établit des connexions fortes avec des figures de proue éminentes du domaine professionnel. Grâce aux collaborations entre les trois groupes de récipiendaires de bourses, de fellowship et de mentorat, la Fondation rassemble des leaders exceptionnels qui travaillent ensemble afin de trouver des solutions concrètes aux questions-clés de notre époque.

Relevant à la fois de la présidence-direction générale et de la présidence du conseil d’administration, la personne titulaire du poste assumera des responsabilités de quatre ordres :

assurer la gestion des réunions du conseil et des comités;

assurer la tenue des dossiers et l’administration du conseil et des comités;

assurer l’ensemble des efforts de communication et du soutien au conseil.

Le conseil d’administration de la Fondation Pierre Elliott Trudeau est un conseil bénévole composé de professionnelles et professionnels de très haut niveau, issus d’une grande variété d’horizons. Elle supervisera l’ensemble de la logistique liée aux réunions, interagira avec les membres du conseil en temps opportun et de manière appropriée et répondra à toutes leurs demandes. Préparer les ordres du jour du conseil et des comités, en collaboration avec la présidence du conseil et la direction générale

Rédiger des procès-verbaux de grande qualité, dans les délais requis et de façon confidentielle (bilingues FR/EN),



pour toutes les réunions du conseil et des comités

Soutenir de façon proactive la présidence du conseil et les présidences de comités

Tenir les registres corporatifs officiels, notamment les règlements, les politiques du conseil, les résolutions et les documents de gouvernance

Soutenir l’adhésion aux pratiques exemplaires en matière de gouvernance du conseil

Diffuser les ordres du jour, les procès-verbaux et les documents d’appui

Certifier les résolutions du conseil et les documents officiels lorsque requis

Assurer le suivi des propositions, des résolutions et des principales actions de gouvernance du conseil

Soutenir l’orientation et l’intégration des nouveaux membres du conseil

Bilinguisme (français et anglais, à l’oral et à l’écrit)

Formation de niveau maîtrise (sciences humaines et sociales; droit de préférence, mais sans exclusivité), diplôme équivalent ou expérience professionnelle pertinente; Solide compréhension de la gouvernance et du fonctionnement d’un conseil d’administration

Une expérience antérieure à titre de secrétaire de conseil, de secrétaire corporatif ou dans un rôle similaire constitue un atout

Excellentes compétences techniques et maîtrise de logiciels tels que Zoom, Teams, les PDF, Excel, la prise de rendez-vous électronique, etc.

Une présence au bureau est requise afin de s’intégrer à l’équipe et de bien comprendre son travail; des modalités de télétravail hybride limitées sont possibles

Possibilité d’un poste à temps partiel

Participer à trois réunions annuelles du conseil, aux assemblées générales annuelles et aux réunions de comités selon les besoins, en ligne et en personne; Avantages sociaux généreux

La Fondation Pierre Elliott Trudeau et Morgan Philips Canada souscrivent aux principes de l’équité, de la diversité et de l’inclusion.

📌 Secrétaire du conseil d'administration (Montreal)
🏢 Morgan Philips Group
📍 Montreal