Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Disposé à déménager Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Évaluer les opérations quotidiennes Motiver le personnel Planifier et organiser les opérations quotidiennes Superviser d'autres travailleurs Donner de la formation à d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance,



de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Fonctions et activités des superviseurs 3 à 4 personnes Systèmes de gestion (sig ou bd) Google Docs MS Excel MS Outlook MS Power

Point MS Windows MS Word MS Office Courrier électronique Terminologie technique Entreprise Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers Factures Tableaux, graphiques et diagrammes Information de transport et de voyage Possède un moyen de transport Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Tâches répétitives Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Sens de l'organisation Esprit d'équipe Attitude axée sur le client Gestion du temps Questions de sélection Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Options de conditions d'emploi Tôt le matin Soir Options de conditions d'emploi Horaire versatile Matin Jour Fin de semaine

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Red Deer)
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📍 Red Deer