Sous la supervision du Chef des affaires juridiques, vous serez le point d'ancrage opérationnel d'une petite équipe juridique qui soutient l'ensemble des activités d'EXFO dans plus de 25 pays. Vous prendrez en charge la tenue corporative des entités du groupe, le soutien aux dossiers de financement et de transactions, ainsi que la production et la qualité des documents juridiques.Responsabilités principalesProduire les documents juridiques récurrents à partir des gabarits existants: lettres d'invitation et de visa, y compris les envois pour les événements corporatifs et les partenaires de distributionAssurer la gestion documentaire du service : numérisation, classement, archivage, coordination interne des signatures et contrôle de complétude des dossiersGérer la boîte courriel légale, notamment en coordonnant les tâches, en assurant le suivi des demandes et en répondant aux demandeursAssurer la maintenance corporative des entités du groupe dans l'outil Klea: registres, administrateurs, données d'entités et livres corporatifsGérer les dépenses et factures : soumission des demandes, réconciliation des bons de commande et des factures de conseillers externes, suivi des paiementsPréparer, mettre en forme et réviser les documents juridiques en français et en anglais, et produire les rapports de conformité des dossiersAssister à la préparation des réunions du conseil d'administration et des comités: convocations, cahiers, préparation et circulation des résolutions et collecte des signaturesRédiger les résolutions courantes sur modèle et assurer les dépôts et renouvellements récurrents : rapport annuel fédéral, registre des lobbyistes,



assemblées annuelles des entités étrangèresSoutenir les dossiers de financement et de transactions: collecte et transmission des pièces, suivi des listes de conditions, préparation des annexes de divulgation et coordination avec les conseillers externes et les prêteursAppuyer les processus de conformité KYC et les vérifications diligentes : collecte des formulaires, préparation et mise à jour des salles de données et suivi des demandes en attenteGérer le portefeuille de marques de commerce dans l'outil Alt Legal: suivi des échéances, renouvellements et coordination avec les agents externesSaisir et valider les métadonnées contractuelles dans DocuSign CLM, sous la supervision du gestionnaire de contratsProfil recherchéDiplôme d'études collégiales en techniques juridiques, formation en droit ou expérience équivalente en cabinet ou en contentieux d'entrepriseExpérience pertinente comme parajuriste, technicien juridique ou dans un rôle de soutien juridique corporatifExpérience en droit corporatif : tenue de livres, résolutions, maintenance d'entités et préparation de réunions du conseilExpérience de soutien à des dossiers de financement, de vérification diligente ou de transactions (atout)Aisance avec les outils numériques :



suites de gestion d'entités et de marques, suite Office, plateformes de signature électronique, systèmes de gestion contractuelleAisance relationnelle démontrée : capacité à travailler directement avec les finances, les ressources humaines, l'approvisionnement, les entités du groupe à l'étranger et les conseillers externes, à obtenir l'information et à faire avancer les dossiers sans autorité hiérarchiqueExcellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail dans la révision de documentsRigueur dans le suivi des échéances et capacité à gérer plusieurs priorités simultanémentAisance à alterner entre un dossier de financement et la production d'un lot de lettres types dans la même journéeAutonomie et sens de l'initiative : capacité à faire avancer les dossiers et à relancer les intervenantsEXFO is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive workplace for all employees. EXFO develops intelligent software and hardware solutions to test, monitor and analyze the performance of telecommunications networks. Established in 1985, we are trusted advisors for fiber optic, 5G and cloud-native deployments. With operations in 25+ countries—and counting!—we serve the world's leading mobile network operators, hyperscalers and transceiver manufacturers. Our team welcomes new members with all kinds of skillsets and backgrounds. That's how we accomplish our mission: to ensure the connected world meets the highest expectations, to bring together people, communities and businesses.

📌 Parajuriste – Affaires Juridiques (Quebec City)
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📍 Quebec City