Résumé du poste Chez Milibec, on distribue des produits de viandes et de volailles provenant d'éleveurs d'ici, à des boucheries, marchés indépendants, traiteurs et transformateurs partout sur notre territoire.

Derrière chaque commande livrée à temps, il y a quelqu'un qui a anticipé, ajusté, relancé et résolu.

Ce quelqu'un, ça pourrait être vous.

Tu es le pilier administratif de l'équipe des ventes.

Ton rôle : prendre en charge le quotidien opérationnel pour que nos représentants passent plus de temps avec leurs clients.

Ton temps se partage à environ 75 % en soutien aux ventes et 25 % en soutien aux achats et à la logistique.

Tu travailles en étroite collaboration avec les représentants, l'équipe des comptes majeurs, l'approvisionnement et la comptabilité.

Tu es leur partenaire, pas seulement leur soutien : tu proposes des améliorations, tu anticipes les besoins et tu fais avancer les dossiers. VOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN : RELATIONS HIÉRARCHIQUES : Au quotidien, tu relèves du directeur approvisionnement et logistique, présent au bureau tous les jours.

Pour le volet ventes, tu travailles sous la responsabilité de la vice-présidente et du président-directeur général. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : SOUTIEN AUX VENTES AU QUOTIDIEN (environ 75 % du temps, avec les trois volets suivants) - Saisir et valider les commandes clients dans l'ERP, en assurer le suivi jusqu'à la livraison; - Gérer les transactions EDI (réception des commandes, confirmations, factures) et résoudre les écarts; - Traiter les demandes de crédit et de retour selon notre politique, en lien avec les représentants et la comptabilité; - Répondre aux clients et aux représentants (téléphone, courriel), en français et en anglais.



COMPTES MAJEURS : - Soutenir l'équipe des comptes majeurs : listes de prix, ententes, promotions, mises à jour de produits; - Préparer les documents et les suivis demandés par les bannières et les grands clients; - Assurer la rigueur des données clients et produits dans nos systèmes. CRM ET OUTILS : - Maintenir le CRM (Pipedrive) à jour : comptes, contacts, activités, opportunités; - Produire des rapports de ventes et des tableaux de suivi pour l'équipe; - Proposer des façons de simplifier ou d'automatiser les tâches répétitives. GESTION DE PROJET : - Coordonner des projets administratifs ou commerciaux : lancement de produits, ouverture de comptes, implantation d'outils, amélioration de processus; - Planifier les étapes, suivre les échéanciers et tenir les parties prenantes informées; - Achats et logistique (environ 25 % du temps). SOUTIEN L'ÉQUIPE DES ACHATS : - Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs, confirmations et réceptions; - Faire le lien entre les besoins des clients et l'approvisionnement : disponibilités, ruptures, substitutions; - Coordonner avec la logistique les livraisons, les transports et les retards, et en informer les représentants; - Participer au suivi des écarts (quantités, prix, factures fournisseurs) et à leur résolution.





Assurance collective Programme d'aide aux employés Régime de retraite Congés payés Accès à des activités sociales et événements d'entreprise Exigences et conditions - DEC en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente - 5 ans ou plus d'expérience comme adjointe administrative, dont une partie en soutien à une équipe des ventes - Expérience avec des comptes majeurs ou des bannières (un atout marqué en distribution alimentaire) - Expérience en gestion de projet : planification, suivi d'échéanciers, coordination de plusieurs intervenants - Maîtrise d'un CRM (Pipedrive, Salesforce, Hub

Spot ou autre) et d'un ERP - Connaissance des transactions EDI; une connaissance de base en approvisionnement ou en logistique (bons de commande, réceptions, transport) est un atout - Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Excel (tableaux croisés) - Bilinguisme français et anglais, à l'oral et à l'écrit Ce qui te distingue : - Sens de l'initiative : tu vois ce qui doit être fait et tu passes à l'action sans attendre qu'on te le demande - Polyvalence : tu passes d'une commande urgente à un projet de fond avec aisance - Rigueur et assiduité : les détails comptent pour toi, et on peut compter sur toi - Adaptabilité : les imprévus ne te déstabilisent pas, tu trouves des solutions - Esprit d'équipe : tu aimes collaborer, partager tes idées et faire grandir les autres - Compréhension des ventes : tu sais ce qu'un représentant vit au quotidien et comment lui faciliter la vie Avantages sociaux Salaire: De 60 000 $ à 70 000 $ par an Date d'affichage: 20 octobre 2026 Date limite pour postuler: 20 janvier 2027

📌 Adjoint.e administratif.ve sénior aux ventes (Lavaltrie)
🏢 Milibec
📍 Lavaltrie