Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Heures de travail: 40 heures par semaine Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 2 ans à moins de 3 ans Milieu de travail Construction Budget géré 100 001 $ - 500 000 $ Tâches Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Diriger le personnel Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Recruter et embaucher du personnel Effectuer des tâches générales de comptabilité Terminologie technique Financière Entreprise Domaine d'expérience de travail Achat, acquisition et contrats Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers Contrats Factures Gestion de projets Comptabilité Services de la paie Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Responsabilisation Sens des responsabilités Capacité d'apprendre rapidement