We are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.
Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.
We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at www.blg.com.
Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.
Purpose of the Role The Coordinator, Practice Group Billing will be expected to efficiently process pre-bills and final billings for assigned Practice Group(s).
Key Responsibilities Final billings on a monthly/quarterly or on-request basis
Process and edit pre-bills
Input changes to pre-bills in CMS
Finalize and post pre-bills
Prepare final bills for lawyer’s approval
Submit final bills to clients or process by E-billing team
Transfer time/disbursements according to lawyers’ instructions and Firm guidelines and billing procedures
Proactively monitor and review billing system to ensure that client data is kept current and accurate
Train new Practice Assistant hires on billing process and procedures
Provide backup to other Coordinators, Practice Group Billing as required
Assist Timekeepers and Practice Assistants in designated Practice Group(s) with filing requirements
Other duties as assigned
Key Competencies Grade 12 education with post-secondary education or combination of education and experience
Experience in a law firm or professional services setting, in a finance / billing related role
Understanding of accounting theory
Proficient understanding of E-billing technical requirements and processes, and the billing process




Ability to work as a team member under minimal supervision
Good organization skills and ability to work under time pressure
Excellent attention to detail
Proficient in Microsoft Office software including Word, Excel, Outlook and Adobe Acrobat
Excellent interpersonal and communication skills
Proficiency in oral and written bilingualism (French and English) considered an asset
Available to work overtime to meet month end and year end deadlines
Description du poste La personne retenue devra traiter efficacement les factures préliminaires et finales du ou des groupes de pratique qui lui sont attribués.
Principales attributions traiter et corriger les factures préliminaires;
saisir, dans CMS, les modifications devant être apportées aux factures préliminaires;
finaliser les factures préliminaires et les envoyer;
préparer les factures finales aux fins d’approbation par l’avocat·e responsable;
envoyer les factures finales aux clients ou à l’équipe Facturation électronique.
Transférer les heures/débours selon les consignes des avocat·es ainsi que les directives et procédures de facturation du cabinet.
Surveiller de façon proactive le système de facturation pour assurer que les données des clients demeurent exactes et à jour.
Former les adjoint·es à la pratique nouvellement embauchés sur les processus de facturation.
Prêter main-forte aux autres coordonnateur·rices de la facturation au besoin.
Exécuter d’autres tâches au besoin.
Principales Diplôme d’études secondaires assorti d’études postsecondaires ou d’expérience de travail
Expérience au sein d’un cabinet juridique ou d’un milieu de services professionnels dans un poste lié aux finances ou à la facturation
Compréhension de la théorie comptable
Maîtrise des exigences techniques et des processus de facturation électronique et standard
Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
Grand souci du détail




Maîtrise des logiciels de la suite Office (dont Word, Excel et Outlook) et d’Adobe Acrobat
Excellentes aptitudes au chapitre des communications et des relations interpersonnelles
Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais), un atout
Disponibilité pour faire des heures supplémentaires afin de respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année
The expected salary range for this position is $62,000 - $74,000, depending on level of experience, region/location, and other factors.
La fourchette salariale pour ce poste est de 62,000$ à 74,000$ et varie selon divers facteurs, notamment l’expérience et l’emplacement.
BLG is committed to building a diverse workplace reflective of the communities we serve and to fostering an inclusive culture where Firm members feel valued, respected and inspired to thrive as their authentic selves. We value diversity of thought and the unique skills, perspectives and experience each individual brings to BLG. We welcome applications from all qualified candidates and encourage applicants from members of groups that have been historically underrepresented, including but not limited to First Nations, Métis and Inuit Peoples, racialized individuals, persons with disabilities, people who identify as women and/or LGBTQ2S+.
BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.
We also strive to provide an accessible candidate experience. Please let us know if you need any accommodations during the recruitment process.
Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinator, Practice Group Billing/Coordonnateur·rice de la facturation (Alberta)
🏢 Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
📍 Alberta