ASSISTANT·E CRIUGM – FINANCES

Présentation de l’employeur

Santé Québec et CRIUGM : Santé Québec- Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire compte plusieurs centres de recherche, dont celui de l’Institut universitaire de gériatrie de Montréal (CRIUGM). Il s’agit d’un des centres de recherche en vieillissement les plus importants du Québec regroupant près de 500 personnes (300 étudiant·e·s et stagiaires postdoctoraux, 101 chercheur·e·s et 85 membres du personnel de recherche). Cette vaste communauté œuvre à faire avancer la recherche dans le domaine du vieillissement avec comme mot d’ordre le bien-vieillir et le maintien de la qualité de vie.

Êtes-vous intéressé à soutenir et faciliter le travail essentiel de la communauté CRIUGM ?

Souhaitez-vous évoluer dans un environnement flexible qui assure un équilibre positif entre le travail et la vie personnelle ?

Trouvez-vous key qu’un climat de travail soit stimulant tout en étant associé à une ambiance chaleureuse et conviviale?

Si oui, n’hésitez plus et rejoignez l’équipe du CRIUGM.

Description du poste

Sous la responsabilité administrative et fonctionnelle du chef de service et sous la supervision directe de l’agente sénior – Paie, subventions et facturation, le ou la titulaire du poste soutient l’équipe des finances du CRIUGM dans la réalisation de diverses tâches reliées à la finance, notamment participer au traitement des différents comptes fournisseurs et à la réalisation de diverses activités comptables.

Dans l’exercice de ses fonctions, le ou la titulaire du poste doit respecter les principes comptables généralement reconnus,



les normes et pratiques de gestion du ministère de la Santé et des Services sociaux, ainsi que les politiques et procédures internes de l’établissement.

1. Principales responsabilités

- Effectuer, sur une base hebdomadaire, la saisie et la codification des factures et autres documents liés aux comptes fournisseurs.
- Effectuer les demandes de création de nouveaux fournisseurs.
- Effectuer les demandes de création de nouveaux comptes de nature comptable.
- Assurer la gestion et la mise à jour de la feuille de suivi des comptes fournisseurs sur la plateforme maison du CRIUGM.
- Effectuer le suivi des avances de fonds versées aux équipes de recherche.
- Assurer un suivi régulier du versement des bourses étudiantes.
- Effectuer le suivi des paiements aux fournisseurs et assurer les relances nécessaires, au besoin.
- Effectuer le suivi des paiements des traites bancaires.
- Collaborer avec l’équipe des finances à la réalisation de diverses tâches comptables, selon les besoins.

Qualifications requises

· Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou toute autre discipline appropriée. Une combinaison de formation et d’expérience professionnelle pourra être considérée.

· 1 - 2 années d'expérience professionnelle en lien avec une ou plusieurs des domaines d’expertise lié au poste





· Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance de l'anglais.

Aptitudes particulières requises

· Manifester un sens de l'organisation marqué, avoir le souci du détail et être consciencieux.

· Excellente capacité à effectuer des suivis auprès de partenaires multiples et à travailler en équipe.

· Excellentes compétences interpersonnelles : être capable d'interagir de manière amicale et professionnelle avec tous les membres de la communauté CRIUGM quelle que soit leur statut.

· Être flexible.

· Être à l’aise avec les outils informatiques au-delà des outils bureautiques classiques (par ex. M365) et avoir de l’intérêt pour apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.

· Être capable de travailler dans un environnement sous pression avec un volume élevé d’opérations.

Statut et avantages

· Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi

· Flexibilité de l’horaire et télétravail possible

· Entrée en fonction : dès que possible

· Échelle salariale entre 29.97$ $ et 34.71$ de l’heure

· 20 jours de vacances par année après un an

· 13 congés fériés

· 9,6 jours de maladie non monnayables

· Régime de retraite (RREGOP) dès le premier jour d’embauche

· Assurance collective

Rémunération : 29,97$ à 34,71$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

📌 ASSISTANT·E CRIUGM – FINANCES (Montreal)
🏢 Centre de recherche de l'IUGM
📍 Montreal