Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec et aux étudiant.e.s

Sous la responsabilité de la cheffe d’administration et de la cheffe d'équipe du Bureau d’examen de la recherche (BER), la personne titulaire du poste :

- Assure la facturation des projets de recherche et les suivis reliés ;
- Évalue et fait l’analyse des projets de recherche au niveau de la convenance institutionnelle, et prépare des commentaires et des questions pour l’équipe de recherche;
- Évalue les formulaires liés à l’Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour les projets de recherche demandant un accès au dossier médical sans le consentement de l’usager;
- Communique avec les chercheurs, les équipes de recherche, les départements ou services de l’institution impliqués dans le projet, la Commission d’accès à l’information et la Personne formellement mandatée aux différentes étapes d’approbation;
- Agit à titre d'agent de liaison et soutient les processus de convenance pour faciliter la communication ;
- Maintient le répertoire des personnes répondantes de l’évaluation de la convenance à jour ;
- Assure la gestion de la boîte de courriel générique du Bureau d’examen de la recherche (BER);




- Assiste la Personne formellement mandatée pour autoriser les projets en s’assurant que tous les documents nécessaires et toutes les approbations requises sont obtenus pour autoriser les projets de recherche, et tient à jour le registre des projets autorisés, terminés, abandonnés, à suspendre, dont la suspension doit être annulée ou qui doivent être fermés;
- Prépare des rapports et produit des statistiques sur demande concernant les délais relatifs à l’évaluation de la faisabilité par les départements ou services impliqués dans la convenance;
- Encadre, oriente et donne des séances de formation aux chercheurs et aux équipes de recherche en lien avec l’utilisation et la navigation de la plateforme Nagano, ainsi que toute autre question technique;
- Participe aux rencontres de la Gestion administrative de la recherche (GAR) et de CATALIS;
- Assiste dans la configuration de la plateforme Nagano, les formulaires de soumission de projets;
- Assiste au développement et à l’entretien de la plateforme Nagano, ainsi qu’au développement et à l’entretien des modules de convenance des différents départements, programmes et services de l’institution;
- Assure le suivi de la facturation des frais de formations encourus par les membres du Comité d’Éthique de la recherche;
- Accomplit toute autre tâche connexe.

📌 Spécialiste en procédés administratifs (Montreal)
🏢 CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
📍 Montreal