Adjointe de projets administratifs | Saint-Hyacinthe

Un rôle clé. Des projets concrets. Une occasion de grandir avec l'entreprise.

Vous aimez quand les dossiers sont bien structurés, les échéanciers respectés et les projets bien organisés?

Vous appréciez les environnements professionnels où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du détail font réellement une différence?

Notre client, qui est une firme d'architecture reconnue à Saint-Hyacinthe, est à la recherche d'une Adjointe de projets administratifs afin de soutenir son équipe dans la gestion des projets, des appels d'offres et des activités administratives du bureau.

Le poste débute à raison de 20 heures par semaine avec une période de transfert des connaissances. À la suite du départ à la retraite de la personne actuellement en poste, celui-ci évoluera vers un poste permanent à temps plein offrant davantage de responsabilités.

Principales responsabilités de l'Adjointe de projets administratifs :

- Participer à la préparation, à la mise en page, à la révision et à la correction de documents professionnels, devis et autres documents techniques;
- Soutenir les architectes dans la préparation et le suivi des dossiers de projets;
- Assurer la réception, la compilation et le suivi administratif des soumissions des entrepreneurs généraux;
- Participer à la préparation et à la coordination des dossiers d'appels d'offres et des propositions de services;
- Organiser, classer et maintenir à jour la documentation physique et numérique des projets;
- Préparer des tableaux de suivi et contribuer au suivi administratif des projets et des coûts de chantier;
- Participer à l'amélioration, à la standardisation et à l'optimisation des outils et méthodes de travail du bureau;
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un soutien administratif aux architectes et à l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Vous vous démarquez par :

- Une formation en bureautique, administration,



secrétariat ou dans un domaine connexe;
- Une expérience en soutien administratif, coordination de projets ou gestion documentaire;
- Une excellente maîtrise du français écrit et un souci de la qualité des communications;
- Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
- Une capacité à gérer plusieurs priorités, échéanciers et intervenants simultanément;
- Un intérêt pour l'amélioration des processus, les outils numériques et les nouvelles technologies.
- Expérience dans les secteurs de l'architecture, de l'ingénierie, de la construction ou dans un environnement professionnel similaire;
- Soutenir et structurer des appels d'offres et des processus de soumission;
- Aisance à communiquer avec divers intervenants, tant à l'interne qu'à l'externe.

Avantages offerts à l'Adjointe de projets administratifs :

- Horaire versatile de 20 heures par semaine au départ;
- Admissibilité aux assurances collectives;
- 4 semaines de vacances annuelles, incluant les congés des périodes de vacances de la construction;
- Transition progressive vers un poste permanent à temps plein;
- Possibilité d'élargir progressivement ses responsabilités;
- Participation active à des projets et activités variés;

Si vous recherchez un poste où votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à coordonner plusieurs dossiers seront pleinement mis à contribution, nous souhaitons vous rencontrer.

Ce poste d'Adjointe de projets administratifs vous intéresse? Postulez dès maintenant ou communiquez avec Florence Provost d’Otus RH au (phone hidden) ext. #2.

Lieu du poste : En présentiel à Saint-Hyacinthe

Le genre féminin est utilisé dans cette offre d'emploi dans le seul but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Cette offre s'adresse à toute personne qualifiée, sans distinction de genre.

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Heures prévues : 21.0 par semaine

Avantages :

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe de projets administratifs (Saint-Hyacinthe)
🏢 Otus RH
📍 Saint-Hyacinthe