AFFICHAGE

UN (1) POSTE TEMPORAIRE (remplacement de congé de maladie)

2026-008 (Cols blancs)

Début affichage: 5 octobre 2026

Titre

Agent de bureau (comptes à payer)

Groupe de traitement

6

Taux horaire

30,24

Département

Finance

Lieu de travail

Hôtel de ville

Statut

Temporaire (jusqu’au retour du titulaire en poste)

Horaire normal de travail

Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h15 ; vendredi de 8h00 à 15h.

Nature et caractéristiques de la fonction

Sous l’autorité du trésorier-adjoint, le travail consiste à réaliser diverses tâches administratives ou opérationnelles en vue d’assurer le traitement des comptes à payer.

Exemples des tâches accomplies

1. Reçoit, rassemble et prépare les documents nécessaires au traitement des factures et s'assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;

2. Vérifie et classe tous les documents reçus;

3. Trie les factures selon certains critères préalablement établis par le supérieur immédiat (par date et par urgence de paiement) et classe les factures payées;

4. Associe et vérifie les factures avec les bons de commande, les bons de livraison ou autres documents;

5. Fait approuver les factures selon les bons de commande associés ou obtient l'approbation des personnes habilitées à autoriser les dépenses;

6. Fait les entrées de données dans le logiciel adéquat et s’assure de leur exactitude à l’aide du journal des comptes à payer;

7. Produit et émet les chèques à tous les fournisseurs dans les délais prévus et tient un registre de ceux-ci;

8. Assure le suivi du paiement des factures auprès des fournisseurs;

9. Archive les factures et les chèques selon le système de classement établi;

10.



Tient des échéanciers, registres, index, fichiers; dresse des tableaux et des listes; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel;

11. Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, coordonne leur cheminement et s'assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et les renseignements requis;

12. Code et indexe, à l'aide de systèmes préétablis, des documents et autres données, établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations;

13. Communique par téléphone avec les fournisseurs, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les requérants dans leurs démarches; transmet des listes, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs et sur les étapes à suivre;

14. Utilise, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l'emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée;

15. Effectue toute autre tâche connexe.

Latitude d’action

Le travail s'accomplit sous surveillance générale, suivant des instructions et des directives généralement complètes et selon des méthodes,



techniques et procédés généralement bien établis ou connus du titulaire. Le travail est contrôlé régulièrement et les problèmes inhabituels ou complexes sont soumis au supérieur.

Qualifications minimales requises

~ Détenir un diplôme d'études secondaires professionnel (DEP) en comptabilité ou équivalent

~ Cumuler une (1) année d’expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l’emploi

~ Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit

~ Des méthodes de classement et de la tenue de registres

~ Du travail général de bureau

~ Des connaissances techniques des comptes à payer

~ Des technologies de l’information (Excel)

~ Précision, rigueur, souci du détail

~ Sens du service à la clientèle, diligence

~ Faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie

~ Planifier et organiser ses tâches en fonction d’objectifs et d’échéanciers établis

~ Communiquer et recueillir des informations

~ Effectuer des calculs

~ Opérer des appareils de bureautique

~ Capacité d’apprendre un nouveau logiciel

~ Vitesse d’exécution

~ Sens de l’organisation

~ Capacité à travailler sous pression

Courriel: [email protected]

Réf.: Affichage externe 2026-008 Agent de bureau (comptes à payer) - temporaire

Seules les candidatures reçues en bonne et due forme seront considérées.

Rémunération : 30,24$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) de bureau (comptes à payer)
🏢 Ville de Hampstead
📍 Hampstead