Coordonnatrice ou coordonnateur et conseillère ou conseiller expert en partenariat (Rouyn-Noranda)

Coordonnatrice ou coordonnateur et conseillère ou conseiller expert en partenariat (Rouyn-Noranda)

21 Oct
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Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Rouyn-Noranda

21 Oct

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Rouyn-Noranda

Ministère ou organismeMinistère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiRégulier

Description du ministère ou de l’organisme

Renseignements généraux

Coordonnatrice et conseillère experte ou coordonnateur et conseiller expert en partenariat

Classe d’emplois : 105.00

Processus de sélection – Recrutement– 10500-0055-23804

Des défis vous attendent au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration !

Faites partie de l’équipe!

Mission : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec dans un milieu inclusif à l’image de la société québécoise.

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Renseignements généraux

- Nombre d’emplois à pourvoir : 1

- Statut de l’emploi : Régulier

- Unité administrative : Direction régionale de l'Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec

- Horaire de travail : 35 heures par semaine

- Entrée en fonction prévue : décembre 2026

- Lieu de travail : 180, boulevard Rideau, Rouyn-Noranda ou 186, avenue Perrault, Val-d'Or

- Travail en mode hybride :

- Présentiel : la personne devra se déplacer à l’un des ports d’attaches mentionnés ci-haut.
- Télétravail : selon les dispositions prévues à cet effet.

- Échelle de traitement : De 81 727 $ à 113 705 $. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Note : La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est significant de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Cette rémunération correspond à un pourcentage de 110 % de l’échelle de traitement pour l’employé désigné à un emploi de niveau de complexité « expert ». Lors d’une fin de désignation, l’employé réintègre l’échelle de traitement.

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Les principaux avantages de travailler au MIFI

Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

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Que diriez- vous de contribuer à notre mission?

Nous vous attendons dans notre équipe dynamique et unie!

Notre équipe: La direction régionale de l’Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec est responsable de mettre en œuvre les politiques, stratégies et programmes ministériels via un réseau d’agentes et d’agents d'aide à l'intégration et de conseillers en immigration. Elle répond aux besoins des personnes immigrantes, des entreprises et des collectivités de son territoire, assurant un service de proximité. En représentant le Ministère, la direction régionale favorise la concertation avec les partenaires communautaires et institutionnels, tout en soutenant les services d’accueil et d’intégration. Sa mission vise à renforcer le leadership du Ministère et à promouvoir la participation des personnes immigrantes ainsi que la vitalité économique et régionale. Le Ministère compte 10 directions régionales sur le territoire québécois.

Vos principaux mandats: Sous l’autorité immédiate de la directrice régionale ou du directeur régional, la personne titulaire de l’emploi agit comme conseillère experte et coordonnatrice des conseillers en immigration régionale. À titre d’experte, elle conseille l'organisation en matière de partenariat pour la région sous sa responsabilité. Elle assure un rôle-conseil auprès de ses collègues dans le volet d’accompagnement des employeurs pour le recrutement et l’embauche de personnes immigrantes. Elle coordonne et assure des échanges avec les unités centrales de manière à supporter ses collègues dans l’exercice de leurs fonctions.

Elle coordonne le travail des conseillers en immigration régionale, des agents d’aide à l’intégration, des stagiaires et des étudiants en poste au sein de la direction, le cas échéant, et ce, afin d’assurer un meilleur arrimage et une meilleure cohérence des actions déployées dans la région, le tout dans le respect de la mission de la direction régionale et du Ministère. Elle assure une répartition des organismes sur le territoire entre les conseillers, un suivi des ententes par programme pour les régions desservies ainsi que la cohérence des mandats assumés par les conseillers et les conseillères de la direction, avec les orientations ministérielles et gouvernementales, confiées par les autorités ministérielles.

Elle collabore avec le personnel dédié au traitement et au suivi des mandats en leur apportant soutien et conseil et en les orientant dans les dossiers, notamment ceux requérant la collaboration de plus d’une unité administrative de la Direction générale des opérations régionales ou d’autres directions générales. Elle a la responsabilité de consolider certains projets ou dossiers nécessitant une cohérence et une convergence des orientations et des actions de divers intervenants et intervenantes de la direction, d’autres secteurs, d’autres ministères ou organismes ou dans le cadre de partenariats externes.

Elle agit en complémentarité avec les ressources du Ministère et ses unités administratives. Elle établit des liens efficaces et harmonieux avec l’ensemble des directions du Ministère œuvrant dans des projets communs.

La personne titulaire de l’emploi a pour principaux mandats de :

Conseiller l'organisation en matière de partenariats pour la région sous sa responsabilité :

- Développer le cadre d'accompagnement et de soutien du réseau de prestataires de services dans leur offre de services de participation et d'inclusion aux personnes immigrantes par le biais des programmes du Ministère ;

- Représenter le Ministère dans des comités de concertation des acteurs du milieu ;

- Elle doit également s’assurer de la mise en œuvre de l'offre de service en matière de compétences interculturelles auprès des acteurs communautaires, gouvernementaux et économiques de son territoire ;

- Recommander des stratégies de développement et de maintien de partenariats afin d'assurer une synergie des actions menées par le Ministère avec ses partenaires gouvernementaux, les acteurs locaux et régionaux ainsi que les entreprises ;

- S'assurer de la cohérence des stratégies de partenariat avec les autres directions régionales du Ministère ;

- Consolider les besoins des différents territoires de sa région et, au besoin, des territoires limitrophes ;

- Recommander des orientations et positionnements stratégiques pour la réalisation des mandats spécifiques en lien avec les problématiques particulières liées à l’ensemble des régions sous sa responsabilité, coordonner les travaux pour leur réalisation ;





- Analyser et réaliser certains mandats, tels que la rédaction de fiches qui permettent de cerner et de vulgariser rapidement les enjeux et les problématiques et de proposer des recommandations sur les orientations à privilégier ;

- Analyser, commenter et coordonner des dossiers régionaux présentant des problématiques et des enjeux ainsi que des documents d’orientations stratégiques,

- Préparer et documenter des états de situation facilitant la prise de décision ;

- Produire des documents préparatoires ou en coordonner la production pour la direction.

Coordonner le travail des conseillers, des chefs d'équipe et agents d’aide à l’intégration, des stagiaires et des étudiants en poste au sein de la Direction, le cas échéant.

- Coordonner le travail de l’équipe sous sa responsabilité ;

- Répartir les tâches au sein de l’équipe, acheminer les consignes nécessaires à la réalisation du travail demandé, fixer les échéances et en assurer le suivi ;

- Soutenir et conseiller les membres de son équipe, concevoir et mettre en œuvre des changements à l’organisation du travail de l’équipe ;

- Donner son avis à la directrice ou au directeur régional sur l'évaluation du rendement des conseillers en immigration régionale ;

- Voir aux besoins de formation et de perfectionnement des membres de son équipe ;

- Évaluer les demandes urgentes et pressantes et les mandats hors norme soumis par les autorités ministérielles ;

- Collaborer avec les représentants des autres directions régionales, ministères et organismes. S’assurer d’établir les liens nécessaires entre ces parties prenantes afin de faire émerger des actions et des projets régionaux et interrégionaux concrets ;

- Réaliser et coordonner les travaux requis, en collaboration avec les directions régionales, au regard de plusieurs activités institutionnelles récurrentes, telles que la production des fiches de la rentrée parlementaire, de l’étude des crédits et du rapport annuel de gestion ;

- Coordonner la participation aux réunions du comité de gestion local et proposer des actions favorisant le développement d’une cohésion entre les différents intervenants des services aux personnes immigrantes des régions desservies.

Assister et conseiller la directrice régionale ou le directeur régional, pour l’organisation et le contrôle des activités de sa direction régionale. Pour ce faire :

- Supporter la directrice ou le directeur dans ses prises de décisions;

- Élaborer le plan de travail annuel de la direction ;

- Élaborer, mettre en œuvre et coordonner le suivi de son Plan d’action régional ;

- Produire des outils de prise de décision, des documents d’analyse et des états de situation et coordonner la réalisation des travaux requis ;

- Élaborer des outils de gestion et de suivi d’activités stratégiques ;

- Coordonner les activités de reddition de comptes de la direction ;

- Organiser et coordonner les réunions d’équipe de la direction et en faire le suivi ;

- Soutenir la directrice ou le directeur dans la gestion des ressources humaines et la planification budgétaire ;

- Préparer les descriptions d’emploi et les offres de stage ;

- Établir le budget de la direction, en assurer un suivi mensuel ou ponctuel, établir les prévisions de dépenses ou de ressources et rédiger des notes pour s’assurer que les dossiers sont réalisés.

Assurer la liaison entre la direction régionale et la Direction générale des opérations régionales, le Bureau de la sous-ministre adjointe du secteur Intégration, notamment avec les adjoints exécutifs ou adjointes exécutives, et à ce titre :

- Assurer la clarification des mandats et des demandes adressées à la direction régionale avec la Direction générale des opérations régionales ainsi qu’avec les autres secteurs, ministères et organismes ;

- Agir à titre de répondante de la direction lors des activités institutionnelles récurrentes, notamment en vue de la période de questions de l’Assemblée nationale et à l’occasion de demandes des médias ;

- Élaborer et réviser les lignes de discours de la ministre et des autorités du Ministère en lien avec les dossiers qui lui sont confiés ;

- Rédiger et réviser les propositions d’articles soumis pour publication dans l’intranet ministériel.

Coordonner des ententes spécifiques d’organismes ayant des ententes de partenariat hors norme, des ententes de grande envergure ayant un degré de complexité supérieure ou des événements auxquels participe le Ministère. À cet égard, la titulaire de l’emploi doit :

- Analyser des demandes d’aide financière ;

- Rédiger des avis de pertinence ;

- Rédiger les protocoles d’entente et en faire le suivi ;

- Rencontrer les organismes partenaires ;

- Participer aux tables de concertation stratégiques.

Profil recherché et modalités de postulation

Exigences de l’emploi

- Détenir un diplôme universitaire dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat), ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente dans un des domaines pertinents suivants :

- Administration - Gestion des affaires et entrepreneuriat

- Administration - Gestion financière et comptabilité

- Droit

- Éducation

- Sciences humaines - Sciences sociales

- Sciences humaines - Développement social

- Sciences humaines - Économie, politique et géographie.

La personne candidate qui ne possède pas le diplôme exigé peut y suppléer par l’un ou l’autre des moyens suivants :

1) Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

2) Une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

3) Un diplôme universitaire de premier cycle non pertinent comportant un minimum de 90 crédits et six années d’expérience pertinente de niveau technique ou professionnel.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

ET

- Posséder un minimum de cinq années d'expérience pertinente de niveau professionnel, y compris 6 mois pendant lesquels la personne a accompli des activités lui permettant de se familiariser avec des tâches de complexité « expert ».

- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.





- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Notez qu’une personne, lorsqu’elle fournit un service dans le cadre d’un programme d’accueil, de francisation, ou d’intégration élaboré conformément à l’article 60 de la Loi sur l’Immigration au Québec (Chapitre I-0.2.1), est visée par l’interdiction de port de signes religieux prévue à la Loi sur la laïcité de l’état (chapitre L-0.3).

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée démontre une pensée stratégique et doit être autonome dans l’exécution de ses mandats; elle doit avoir le sens de la planification et de l’organisation. Elle doit posséder d'excellentes capacités de communication tant à l’oral qu’à l’écrit et avoir une grande aisance à établir et à maintenir des collaborations avec divers partenaires. Elle possède également une grande rigueur intellectuelle, un esprit d’analyse et de synthèse ainsi que des habiletés en rôle-conseil.

Elle possède un sens de l'éthique très élevé, fait preuve de tact, de diplomatie et démontre des habiletés relationnelles dans ses communications.

Elle traite, souvent de façon simultanée et dans un contexte d’imprévisibilité, un ensemble de dossiers stratégiques aux enjeux déterminants qui nécessitent une fine connaissance de la mission du Ministère, une forte capacité d’analyse et de synthèse et un jugement de haut niveau professionnel. De plus, de nombreux dossiers sont réalisés dans un contexte d’urgence et exigent une grande rapidité d’exécution.

Compte tenu de la complexité des divers dossiers traités et du caractère urgent des échéanciers de réalisation, la personne recherchée doit faire preuve de créativité, de jugement, d'agilité, de proactivité et être axée sur la résolution de problèmes.

Une bonne connaissance de l'écosystème et des enjeux de développement régional, ainsi qu'une bonne connaissance des politiques et programmes, des ententes, des lois et des règlements provinciaux et fédéraux en matière de gouvernance, d’immigration, de francisation et d’intégration seront considérés comme des atouts.

Les fonctions nécessitent de la part de la personne titulaire une attention et une concentration soutenues afin de s’assurer de tenir compte de tous les enjeux et des éléments contextuels, environnementaux, légaux et réglementaires permettant une analyse juste des problématiques, de même qu’une grande cohérence des argumentaires soumis aux autorités ministérielles et aux partenaires.

Cet emploi exige aussi beaucoup de disponibilité et de capacité d’adaptation, puisqu’il comporte de nombreuses interactions avec des personnes issues de divers milieux et de niveaux d’autorité différents et que plusieurs dossiers sont traités de façon simultanée et dans un contexte d’imprévisibilité.

Une expertise dans les domaines suivants sera également un atout :

- Maîtrise des logiciels bureautiques dans l’environnement Windows (Word, Excel,

- PowerPoint, Outlook, SyGED, Sharepoint)

- Aisance à effectuer des recherches sur Internet.

- Connaissance des techniques de travail de groupe et du travail à distance.

- Maîtrise avancée de la langue française écrite et verbale.

- Excellente connaissance des principes de la communication efficace et de la rédaction stratégique.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

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Modalités d’inscription

Période d'inscription : Du 14 au 27 octobre 2026 à 23h59.

L’importance de fournir un dossier de candidature complet et détaillé :

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Vous devez ensuite enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Veuillez noter que seules les informations saisies dans le formulaire d’inscription en ligne seront prises en considération dans l’analyse de votre candidature. Les documents déposés à titre de pièces justificatives serviront uniquement à valider votre scolarité ou, le cas échéant, votre autorisation légale de travailler au Canada.

Il est de votre responsabilité de présenter l'intégralité de votre parcours académique et professionnel, en mettant l'accent sur toutes vos formations et expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus récentes ou à celles jugées les plus pertinentes. Vous pouvez les indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts ».

Pourquoi est-ce si important? Parce que c'est notamment grâce à ces informations qu’est réalisée la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données.

Une fois votre candidature soumise, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Vous devez également joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

Il est à noter qu’aucun curriculum vitae ou candidature soumis par courrier électronique ne sera accepté.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Des questions? Contactez- nous!

Informations sur le processus de sélection : Équipe de recrutement par courriel à [email protected]

Informations sur les attributions de l'emploi : Mme Jacqueline Simone Londo par courriel à : [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 (phone hidden).

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Adresse(s) du lieu de travail

- 180 boul. Rideau, Rouyn-Noranda, Québec, Canada, J9X1N9
- 186 avenue Perrault, Val-d'Or, Québec, Canada, J9P2H5

Région administrative

- Abitibi-Témiscamingue

Domaine d’emploi

- Administration, affaires, comptabilité et finance

Catégorie d’emploiEmplois professionnels

Corps - Classe d’emploi105.00 - Agent de recherche et de planification socio-économique

Niveau de complexitéExpert

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine35 heures

Date d’entrée en fonction visée15 octobre 2026

Date de fin de publication27 octobre 2026

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur et conseillère ou conseiller expert en partenariat (Rouyn-Noranda)
🏢 Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
📍 Rouyn-Noranda

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