La compagnie

Automatic Systèmes Amérique Inc (www.automatic-systems.com), chef de file dans la conception et la fabrication de produits de contrôle d’accès pour piétons et véhicules est à la recherche d’un employé soucieux du détail, qui aime travailler en équipe et qui fait preuve d’autonomie. Nos clients incluent les plus grandes entreprises corporatives de l’Amérique du Nord. Nous fabriquons des produits adaptés aux besoins croissants du marché de la sécurité depuis notre usine de Brossard pour fournir le marché Canadien et Américain.

Le Groupe

Automatic Systèmes Amérique Inc. est une société du groupe Automatic Systems (Belgique), elle-même filiale du Groupe Bolloré (société française cotée à la bourse de Paris). Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans le domaine de l'automatisation du contrôle d’accès depuis plus de 50 ans. Les équipements fabriqués sont utilisés quotidiennement par plus de 100 millions d’utilisateurs dans le monde. L’entreprise emploie plus de 400 personnes réparties sur 8 implantations internationales : Canada, États-Unis, Belgique, France, Angleterre, Espagne, Allemagne et Pays-Bas.

Description du poste

Sous la supervision de la Cheffe comptable Amérique du Nord, le commis comptable est responsable de diverses tâches principalement en comptabilité clients et comptabilité fournisseurs, ainsi que de toute autre tâche connexe du département.

Responsabilités et activités principales

Comptes clients

- Mettre à jour et maintenir les données et documents électroniques des dossiers clients ;

- Saisir les notes de recouvrement associées aux factures dans l’ERP ;





- Numériser les dossiers clients physiques et les joindre aux dossiers correspondants dans l’ERP ;

- Organiser les documents numérisés dans les dossiers clients dans l’ERP ;

- Vérifier et mettre à jour les données relatives aux certificats d’exemption de taxes des clients ;

- Numériser les pièces justificatives d’encaissements antérieurs et les joindre aux dossiers client.

Comptes fournisseurs

- Recueillir et compiler les données fournisseurs (demandes par courriel ou par la poste, suivis) dans le cadre du projet de centralisation des paiements bancaires ;

- Vérifier et assembler les factures aux paiements par chèque, puis préparer les envois ;

- Enregistrer les décaissements des chèques fournisseurs dans l’ERP aux fins de conciliation bancaire ;

- Vérifier les pièces justificatives des notes de frais (Montants, catégories de frais, etc.) ;

- Mettre en place un projet de communication aux fournisseurs de la nouvelle adresse courriel dédiée à la réception des factures ;

- Rapprocher les bons de réception avec les factures ;

- Saisir les factures fournisseurs simples dans l’ERP ;

- Traiter et imprimer les factures reçues par courriel.

Comptabilité générale, trésorerie et administration

- Participer aux conciliations bancaires ;





- Participer à l'uniformisation des procédures comptables et à la rédaction de celles à compléter ;

- Autres tâches administratives.

Votre profil

- Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité ou dans un poste similaire ;

- AEC en comptabilité (un atout) ;

- Bonne maîtrise d’Excel (TCD, filtres…) ;

- Bien organisé, vous faites preuve de rigueur et avez une bonne gestion de vos échéances ;

- Intérêt pour le travail d’équipe ;

- Bonne maîtrise de la suite Office et des systèmes ERP.

Nous offrons

Type d'emploi : Temps plein, Temporaire

Avantages :

- Horaires flexibles ;
- Congés payés ;
- Événements d'Entreprise ;
- Programme d'Aide aux Employés ;
- Programmes de Bien-être ;
- Régime de retraite ;
- Stationnement sur place.

Horaire :

- Du lundi au vendredi ;
- 37,5h par semaine.

Connaissance d’une langue autre que le français

En raison de la dimension internationale de notre entreprise et des responsabilités du poste, nécessitant d’être en contact avec notre Clientèle interne et externe présente en Amérique du Nord, la maîtrise de l’anglais est obligatoire pour le poste. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

** le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et se veut inclusif.

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC J4Y 2P4

📌 Commis Comptable (Temporaire - 6 mois) (Brossard)
🏢 Automatic Systems Amérique
📍 Brossard