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Poste : Coordonnateur(trice) de projets – Électroménagers commerciaux
Division : Corbeil
Lieu : Siège social - Laval
Date de début : Dès que possible

À propos de Corbeil Électroménagers

Corbeil Électroménagers est un détaillant québécois spécialisé dans la vente d’appareils électroménagers depuis plus de 75 ans. L’entreprise propose une vaste gamme de produits pour la cuisine et la buanderie, incluant des marques réputées comme Whirlpool, Samsung et GE, ainsi que sa marque exclusive, Ellipse.

Dans un contexte de croissance de son département des Ventes Commerciales, Corbeil est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de projets – Électroménagers commerciaux afin de soutenir l’exécution de projets commerciaux au Québec et en Ontario.

Sommaire du poste

Le ou la coordonnateur(trice) de projets soutiendra l’équipe des Ventes Commerciales dans l’exécution des projets après la vente, à partir de la signature de la soumission ou du contrat jusqu’à la clôture du projet.

Ce rôle est essentiel pour assurer la coordination des commandes, des livraisons, des installations, des suivis administratifs, de la facturation, de la documentation et des communications liées aux projets.

La personne travaillera en étroite collaboration avec les représentants des ventes, les équipes des entrepreneurs généraux, les surintendants de chantier, les installateurs, les équipes de livraison et les ressources internes afin d’assurer une exécution rigoureuse, professionnelle et dans les délais.

Le poste est principalement basé au bureau de Laval, avec les vendredis en télétravail.

Responsabilités principales

Coordination de projets et exécution des commandes

- Coordonner les projets commerciaux d’électroménagers à partir de la soumission ou du contrat signé jusqu’à la livraison, l’installation, la facturation et la clôture.
- Soutenir les représentants des ventes en prenant en charge les tâches administratives et de coordination après la vente.
- Coordonner les échéanciers, les livraisons, les installations, la préparation des sites et la documentation requise.
- Suivre les étapes des projets, les enjeux ouverts, les commandes en attente, les déficiences, les articles manquants et les suivis nécessaires.
- Maintenir des dossiers de projets, des suivis de commandes, des calendriers et des communications bien organisés.
- Soutenir un volume en croissance pouvant inclure des commandes de gestion immobilière et des projets multirésidentiels.

Coordination des livraisons, installations et chantiers

- Coordonner avec les équipes des entrepreneurs généraux, les surintendants de chantier, les équipes de livraison, les installateurs et les ressources internes afin d’assurer une exécution dans les délais.
- Confirmer les informations relatives à la préparation des sites, notamment les accès, quais de chargement, réservations d’ascenseurs, unités prêtes, personnes-contacts et contraintes d’installation.
- Communiquer clairement avec les intervenants de chantier et les équipes internes afin de prévenir les retards ou les enjeux d’exécution.
- Identifier de façon proactive les risques liés aux échéanciers, aux produits, aux livraisons ou aux installations, et escalader les enjeux au besoin.
- Coordonner les activités d’installation et effectuer les suivis liés aux complétions, déficiences, articles manquants, produits endommagés ou autres enjeux de projet.
- Participer occasionnellement à des rencontres de coordination de projet ou de chantier, lorsque requis.

Soumissions, facturation et documentation

- Préparer des soumissions pour de petites commandes de gestion immobilière.




- Participer à la préparation et au suivi des contrats, commandes, documents d’achat, documents de livraison, factures et dossiers de clôture.
- Coordonner les éléments liés à la facturation avec les équipes internes et s’assurer que les informations requises sont complètes et exactes.
- Effectuer les suivis liés aux changements et proposer, au besoin, des substitutions ou solutions au représentant des ventes.
- S’assurer que la documentation est complète, exacte et mise à jour en temps opportun.

Qualifications requises

- Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, puisque le rôle soutient des clients et équipes au Québec et en Ontario.
- Environ 5 ans d’expérience pertinente en coordination de projets, soutien aux ventes, administration commerciale, logistique, gestion de commandes, service à la clientèle, soutien en gestion immobilière, coordination en construction ou domaine connexe.
- Formation postsecondaire en administration, coordination de projets, logistique, construction, administration des ventes ou tout autre domaine pertinent.
- Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités, échéanciers, commandes et intervenants.
- Aisance avec les chiffriers, particulièrement Excel.
- Maîtrise d’Outlook, Teams et des outils bureautiques courants.
- Familiarité avec les systèmes ERP, CRM, de gestion de commandes ou de gestion de projets.
- Capacité à communiquer clairement et professionnellement avec les équipes internes, les intervenants de chantier, les installateurs et les contacts chez les entrepreneurs.
- Esprit proactif, capacité à résoudre des problèmes et à effectuer les suivis nécessaires avec autonomie.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en sachant escalader les enjeux au représentant des ventes ou au gestionnaire lorsque requis.

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The head office, a driving force for innovation where every project takes shape thanks to a strategic vision and modern solutions

Position : Project Coordinator – Commercial Appliances
Division : Corbeil
Location : Head office - Laval
Start date: As soon as possible

About Corbeil Appliances

Corbeil Appliances is a Québec-based appliance retailer that has specialized in the sale of home appliances for over 75 years. The company offers a wide range of kitchen and laundry products, including well-known brands such as Whirlpool, Samsung and GE, as well as its exclusive brand, Ellipse.

As our Commercial Sales department continues to grow, we are looking for a highly organized and proactive Project Coordinator – Commercial Appliances to support the execution of commercial appliance projects across Québec and Ontario.

Role Overview

The Project Coordinator will support the Commercial Sales team by coordinating post-sale project execution, from signed agreement to final closeout. This role is essential in ensuring that orders, deliveries, installations, documentation, invoices, and customer communications are handled accurately and efficiently.

The successful candidate will work closely with sales representatives, general contractor teams, site superintendents, installers, delivery teams,



and internal resources to ensure projects are executed on time and with a high level of professionalism.

This is a mostly office-based role located in Laval, with Fridays worked from home.

Key Responsibilities

Project Coordination and Order Execution

- Coordinate commercial appliance projects from signed quote or contract through delivery, installation, invoicing, and closeout.
- Support sales representatives by taking ownership of administrative and coordination tasks after the sale.
- Coordinate project timelines, delivery schedules, installation requirements, site readiness, and required documentation.
- Track project milestones, open issues, backorders, deficiencies, and follow-ups.
- Maintain organized project files, order trackers, schedules, and communication records.
- Support an average monthly volume that may include property management orders and multi-unit residential projects.

Delivery, Installation and Site Coordination

- Coordinate with general contractor staff, site superintendents, delivery teams, installers, and internal departments to ensure timely execution.
- Confirm site readiness requirements, including access, loading dock availability, elevator bookings, unit readiness, site contacts, and installation constraints.
- Communicate clearly with site personnel and internal teams to prevent delays or execution issues.
- Proactively identify potential scheduling, product, delivery, or installation problems and escalate when required.
- Coordinate installation activities and follow up on completion, deficiencies, missing items, damaged products, and other project-related issues.
- Attend project or construction coordination meetings from time to time, as needed.

Quotes, Invoicing and Documentation

- Prepare quotes for smaller property management orders.
- Assist with contracts, order entry, purchase documentation, delivery documentation, invoices, and project closeout files.
- Coordinate invoice-related matters with internal teams and ensure required information is complete and accurate.
- Support change follow-ups and propose product substitutions or solutions to the sales representative when required.
- Ensure all documentation is accurate, complete, and updated in a timely manner.

Required Qualifications

- Fully bilingual in French and English, both written and spoken, as the role supports customers and internal teams in Québec and Ontario.
- Approximately 5 years of relevant experience in project coordination, sales support, commercial administration, logistics, order management, customer service, property management support, construction coordination, or a related field.
- Post-secondary education in business administration, project coordination, logistics, construction, sales administration, or another relevant field.
- Solid organizational skills and excellent attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities, deadlines, orders, and stakeholders at the same time.
- Comfortable working with spreadsheets, especially Excel.
- Proficiency with Outlook, Teams, and general business software.
- Familiarity with ERP, CRM, order management, or project management systems.
- Ability to communicate clearly and professionally with internal teams, site personnel, installers, and contractor contacts.
- Proactive problem-solving skills and the ability to follow up without constant supervision.
- Ability to work autonomously while knowing when to escalate issues to the sales representative or manager.

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Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) de projets, Électroménagers commerciaux - Project Coordinator – Commercial (Laval)
🏢 Corbeil Électroménagers
📍 Laval