Le Faubourg Giffard est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour un poste à temps partiel la fin de semaine. Un horaire léger, idéal pour concilier le travail avec les études, la famille ou un autre emploi. L’horaire précis est à discuter. Le salaire est établi selon l’échelle salariale en vigueur. Premier visage de la résidence, vous accueillez les résidents, leurs familles et les visiteurs, répondez aux appels et soutenez l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes, avec un service à la clientèle de haut niveau.
Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :
- Accueillir les résidents, leurs familles et les visiteurs avec courtoisie
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et la petite caisse s’y rapportant
- Tenir à jour le répertoire de la résidence, les registres et les formulaires administratifs
- Assurer une bonne communication entre les équipes des différents quarts
- Soutenir le supérieur immédiat et l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
La personne idéale possède :
- Le goût du contact avec les gens
- Une approche axée sur le service à la clientèle
- Une attitude professionnelle, dynamique, responsable et engagée
- Un bon jugement et une bonne gestion des priorités
- Un bon sens de l’organisation
- Une bonne capacité d’adaptation
Qualifications requises :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique, ou expérience équivalente
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
- 1 an d’expérience pertinente (un atout significant)
- Connaissance des logiciels Maître D et Hopem (un atout)
- Disponibilité trois fins de semaine sur quatre
Ce qui vous sera offert :
- Possibilité d'avancement
- Salaire à discuter
- Programme de reconnaissance
- Congés sociaux
- Stationnement sur place
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.