Gestionnaire immobilier | Temps plein | Hybride | Montréal

Envie de prendre en charge, de bout en bout, les opérations d’un portefeuille résidentiel en pleine évolution ?

Nous recherchons un(e) Gestionnaire immobilier autonome et rigoureux(se) pour assumer la pleine responsabilité des opérations de notre portefeuille montréalais, en relevant directement du CEO. Ce n’est pas un rôle de simple coordination ou de maintien du statu quo : c’est un poste où vous menez les opérations, réglez les problèmes jusqu’au bout et protégez la valeur des immeubles.

À propos de l’entreprise
Notre client est une société d’investissement immobilier à taille humaine, spécialisée dans l’acquisition et le repositionnement stratégique de propriétés multifamiliales à Montréal. En pleine croissance, l’entreprise évolue avec un fort esprit entrepreneurial, où chaque contribution a un impact direct sur la performance de l’organisation.

L’équipe fonctionne avec une mentalité startup : on teste, on apprend, on ajuste et on structure rapidement ce qui fonctionne. La culture repose sur des valeurs claires, dont l’honnêteté, la rigueur et l’engagement.

Le poste
Relevant directement du CEO, vous serez le point d’ancrage opérationnel du portefeuille : conformité au Tribunal administratif du logement (TAL), entretien et urgences, remises en location, relation locataire, collecte des loyers et reddition de comptes à la direction. Un agent de location dédié s’occupe des visites et de la signature des nouveaux baux ; vous encadrez le processus et en garantissez la qualité.

Le portefeuille : plusieurs immeubles multilogements à Montréal, un environnement bilingue à fort volume de transactions, qui demande de la structure et du rythme.

Ce qui fera la différence
Nous ne recherchons pas un profil de vente. Nous recherchons quelqu’un qui :

- Fait remonter l’information quand elle compte. Une urgence de chauffage, un retard, un problème qui grossit : vous appelez le jour même, sans attendre la prochaine réunion prévue. Vous dites les choses telles qu’elles sont, même quand elles ne sont pas faciles à dire.
- Anticipe. Vous partez assez tôt pour être à l’heure, vous arrivez avec les bons documents, vous mettez le système à jour le jour même. Vous avez toujours un pas d’avance.
- Porte un problème jusqu’au bout. Une urgence ne reste jamais ouverte en fin de journée sans passation claire. Un dossier se ferme quand le travail est fait, pas quand il est lancé.
- Écrit juste du premier coup. Baux, avis, dossiers au TAL : le bon locataire, le bon montant, la bonne adresse, sans reprise.

Trajectoire d’évolution
À mesure que le portefeuille grandit (acquisitions à venir), ce rôle est appelé à évoluer vers une responsabilité opérationnelle élargie (à terme, de type COO). Une trajectoire réelle et méritée, liée à l’atteinte d’objectifs mesurables, et non un titre promis d’avance.

Principales responsabilités

Entretien, urgences et remise en location

- Trier et répartir les demandes d’entretien (urgences vs routine) ; encadrer le concierge et les fournisseurs
- Gérer les urgences jusqu’à leur résolution complète, avec une passation claire lorsqu’une intervention se poursuit
- Coordonner le pipeline de rénovation et de remise en location : séquencement des entrepreneurs, suivi de l’état des logements, contrôle des coûts et des délais afin de ramener rapidement les logements sur le marché

Baux, loyers et conformité (TAL)

- Fixer et signifier des avis d’augmentation conformes ; gérer les renouvellements
- Préparer et porter les dossiers au TAL : non-paiement, cession de bail, reprise de logement, causes contestées
- Tenir les baux, avis et échéances exacts et à jour

Location et occupation

- Encadrer le travail de l’agent de location : loyers cibles, critères de sélection, approbation des dossiers (crédit, antécédents, emploi)
- Piloter le cycle de roulement du 1er juillet comme une opération planifiée : prévision des départs, coordination des nettoyages et réparations, intégration des nouveaux locataires

Opérations financières

- Assurer la collecte des loyers et la gestion des arriérés
- Suivre les dépenses d’exploitation par rapport au budget
- Valider les factures liées aux travaux, en collaboration avec l’équipe comptable

Systèmes et reddition de comptes

- Tenir les opérations à jour dans le logiciel de gestion immobilière, le jour même, et maintenir des dossiers exacts et prêts pour vérification
- Produire une reddition de comptes mensuelle fiable pour la direction : occupation,



arriérés, urgences, état des remises en location

Fournisseurs

- Bâtir et entretenir un réseau d’entrepreneurs fiables
- Négocier les conditions, coordonner les interventions et évaluer la performance des fournisseurs

Profil recherché

Formation et expérience

- AEC en gestion immobilière ou formation équivalente
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion immobilière résidentielle multilogement au Québec
- Expérience concrète et démontrée au TAL, exigée : fixation et contestation de hausses, non-paiement, cession de bail, reprise de logement
- Expérience de gestion d’urgences d’immeuble (chauffage, dégâts d’eau, etc.) et de coordination de rénovations et remises en location
- Expérience d’un fort volume de roulement

Compétences et qualités

- Rigueur écrite irréprochable : baux, avis et dossiers exacts du premier coup
- Bilinguisme : excellent français (oral et écrit) ; anglais fonctionnel requis (clientèle et contexte bilingues)
- Maîtrise d’un logiciel de gestion immobilière (formation offerte sur notre plateforme) et de Google Workspace
- Communication proactive avec la direction : vous signalez les problèmes tôt, sans attendre qu’on vous le demande
- Autonomie et capacité à porter une fonction complète de façon indépendante
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel (déplacements entre les immeubles)

Atouts

- Expérience de projets de systèmes du bâtiment (conversions énergétiques, etc.)
- Réseau d’entrepreneurs déjà établi à Montréal
- Expérience d’encadrement de personnel junior (location, entretien)
- Titre RCM / CPM ou désignation pertinente

Conditions de travail

- Poste permanent, temps plein, du lundi au vendredi, quart de jour
- Mode hybride : présence au bureau (Montréal, accessible en métro) et sur le terrain, avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine à la fin de la période de probation
- Déplacements réguliers entre les immeubles
- Disponibilité réelle pour les urgences en dehors des heures normales, rémunérée par une prime de garde

Rémunération et avantages

- Salaire : 70 000 $ à 80 000 $ selon l’expérience
- Prime de garde pour la disponibilité en urgence
- Bonification trimestrielle liée à la performance (réduction de la vacance, remises en location dans les délais, gestion des arriérés)
- Téléphone cellulaire fourni
- Allocation kilométrique pour les déplacements entre les immeubles
- Tenue décontractée
- Vacances et congés payés conformes aux normes
- Activités et événements d’entreprise
- Environnement de travail dynamique, en croissance, à fort impact

English Version

Property Manager | Full-Time | Hybrid | Montreal

Want to take full, end-to-end ownership of a residential portfolio in active evolution?

We’re looking for an autonomous, rigorous Property Manager to take full responsibility for the operations of our Montreal portfolio, reporting directly to the CEO. This is not a coordination or keep-the-lights-on role: it’s a position where you run the operation, see problems through to the end, and protect the value of the buildings.

About the company
Our client is a privately held real estate investment firm specializing in the acquisition and strategic repositioning of multifamily residential properties in Montreal. In active growth, the company operates with a strong entrepreneurial mindset, where every contribution has a direct impact on the organization’s performance.

The team runs with a startup mindset: test, learn, adjust, and quickly structure what works. The culture rests on clear values, including honesty, rigor, and commitment.

The role
Reporting directly to the CEO, you’ll be the operational anchor of the portfolio: compliance with the Tribunal administratif du logement (TAL), maintenance and emergencies, unit turns, tenant relations, rent collection, and reporting to management. A dedicated leasing agent handles showings and new lease signings; you oversee the process and own its quality.

The portfolio: several multifamily buildings in Montreal, a bilingual, high-transaction-volume environment that demands structure and pace.

What will make the difference
We are not looking for a sales profile.



We’re looking for someone who:

- Escalates when it matters. A heating emergency, a delay, a problem that’s growing: you call the same day instead of waiting for the next scheduled meeting. You say things as they are, even when they’re hard to say.
- Anticipates. You leave early enough to be on time, arrive with the right documents, and update the system the same day. You’re always one step ahead.
- Owns a problem to the end. An emergency never stays open at the end of the day without a clear handoff. A ticket closes when the work is done, not when it’s started.
- Gets it right in writing the first time. Leases, notices, TAL files: the right tenant, the right amount, the right address, with no rework.

Growth trajectory
As the portfolio grows (acquisitions ahead), this role is intended to evolve toward broader operational responsibility (eventually COO-type). A real, earned trajectory tied to measurable objectives, not a title promised in advance.

Key responsibilities

Maintenance, emergencies & unit turns

- Triage and dispatch maintenance requests (emergency vs. routine); supervise the concierge and vendors
- Manage emergencies through to full resolution, with a clear handoff when work continues
- Coordinate the renovation and re-leasing pipeline: sequence contractors, track unit-turn status, control cost and timeline so units come back online quickly

Leases, rents & compliance (TAL)

- Set and serve compliant rent-increase notices; manage renewals
- Prepare and carry files at the TAL: non-payment, lease assignment (cession de bail), repossession, contested matters
- Keep leases, notices, and deadlines accurate and on time

Leasing & occupancy

- Oversee the leasing agent’s work: target rents, screening criteria, file approval (credit, background, employment)
- Run the July 1 turnover cycle as a planned operation: forecast move-outs, coordinate cleans and repairs, onboard current tenants

Financial operations

- Manage rent collection and arrears
- Track operating expenses against budget
- Validate invoices for completed work, in coordination with the accounting team

Systems & reporting

- Keep operations current in the property-management system, same day, and maintain accurate, audit-ready records
- Produce reliable monthly reporting for management: occupancy, arrears, emergencies, unit-turn status

Vendors

- Build and maintain a reliable contractor bench
- Negotiate terms, coordinate interventions, and evaluate vendor performance

Candidate profile

Education & experience

- AEC in property management or equivalent training
- Minimum 3 years of experience in multi-unit residential property management in Quebec
- Demonstrated, hands-on TAL experience, required: setting and contesting rent increases, non-payment, lease assignment, repossession
- Experience handling building emergencies (heating, water damage, etc.) and coordinating renovations and unit turns
- Experience with high-volume turnover

Skills & qualities

- Flawless written rigor: leases, notices, and files accurate the first time
- Bilingual: excellent French (spoken and written); functional English required (bilingual tenant and legal/admin context)
- Proficiency in a property-management system (training provided on our platform) and Google Workspace
- Proactive communication with management: you flag problems early, without being asked
- Autonomy and the ability to own a complete function independently
- Valid driver’s license and access to a personal vehicle, required (regular travel between buildings)

Strong assets

- Experience landing building-systems projects (energy/heating conversions, etc.)
- An established Montreal contractor network
- Experience mentoring junior leasing or maintenance staff
- RCM / CPM or relevant designation

Working conditions

- Permanent, full-time, Monday to Friday, day shift
- Hybrid: office (Montreal, metro-accessible) and field-based, with the option of one work-from-home day per week once the probation period is complete
- Regular travel between buildings
- Real availability for after-hours emergencies, compensated with an on-call premium

Compensation & benefits

- Salary: $70,000 to $80,000 based on experience
- On-call premium for emergency availability
- Quarterly performance bonus (vacancy reduction, on-time unit turns, arrears management)
- Company cell phone provided
- Mileage allowance for travel between buildings
- Casual dress
- Paid vacation and leave per applicable standards
- Company activities and events
- A dynamic, growing, high-impact work environment

Pay: From $70,000.00 per year

Benefits:

- Mileage reimbursement
- Paid time off

Work Location: Hybrid remote in Westmount, QC

📌 Gestionnaire immobilier - Temps plein | Montréal (Westmount)
🏢 Recognized
📍 Westmount