Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires) N/A

Nombre De Postes à Pourvoir 1

Faculté/Service - Département Faculté des arts, administration

Campus Campus principal

Affiliation Syndicale N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ) 2026/10/14

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ) 2026/10/26

Heures Par Semaine 35

Classe Salariale Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle Salariale $107,503.00 - $134,379.00

À propos de la Faculté des Arts La plus ancienne et l'une des plus grandes facultés de l'Université d'Ottawa. La Faculté des arts a évolué pour devenir l'une des principales facultés du campus. Maintenant plus que jamais, la nouvelle économie a besoin de penseurs, de communicateurs et de créateurs. Vous vous intéressez aux sciences humaines, aux langues et littératures ou aux beaux-arts et arts de la scène ? La Faculté des arts vous offre une formation adaptée au monde du travail d’aujourd’hui et de demain. La Faculté des arts est dédiée à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous.

Raison D’être Du Poste Sous la direction de la Directrice administrative, superviser et soutenir les agents et agentes responsables, Soutien administratif au sein des unités scolaires de la Faculté des arts, en assurant la gestion efficace de l’administration des études, ainsi que des activités financières et des ressources humaines. À cette fin, collaborer étroitement avec les responsables de département et avec tous les autres secteurs de la Faculté, afin d’harmoniser les opérations avec les objectifs de la Faculté, de normaliser les processus et de veiller au respect des politiques et règlements de l’Université.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

Supervision et direction d’équipes :



Superviser et soutenir l’ensemble des agents et agentes responsables, Soutien administratif, et les membres de leur personnel administratif, au besoin. Établir des objectifs, évaluer le rendement avec les responsables de département et favoriser le perfectionnement professionnel dans le but d’assurer la force et la cohésion de l’équipe. Participer aux activités de recrutement et d’intégration ainsi qu’à la gestion des questions disciplinaires et de rendement, au besoin. Assurer une répartition équitable et efficace de la charge de travail et veiller à l’uniformité de la formation entre les unités, notamment par l’élaboration et la prestation d’un programme de formation commun. Maintenir une communication efficace entre le personnel administratif, les directions de département et les unités de soutien facultaire, afin d’assurer l’harmonisation des pratiques et la qualité du service. Fournir un soutien opérationnel d’appoint, s’il y a lieu.

Gestion des obligations financières : Assurer la supervision et le suivi des obligations financières envers la population étudiante de toutes les unités scolaires de la Faculté. Notamment, veiller à ce que les engagements soient honorés avec exactitude et dans les délais prescrits, conformément aux conventions collectives, sans entraîner d’obligations inutiles ou non autorisées. À cette fin,



exercer une supervision rigoureuse des processus financiers associés aux contrats d’assistanat d’enseignement étudiant et, s’il y a lieu, aux contrats d’assistanat de recherche. En étroite collaboration avec l’agente ou l’agent responsable, Soutien administratif et l’administration centrale, assurer l’harmonisation, la cohérence et la conformité aux politiques institutionnelles, tout en favorisant une approche coordonnée et efficace de la gestion des obligations envers la population étudiante.

Gestion financière : En collaboration avec le ou la gestionnaire, Finances, superviser l’administration des budgets financés à l’interne et des budgets de divers projets départementaux spéciaux, afin d’assurer le respect des politiques de l’Université. Élaborer et évaluer des pratiques et des outils organisationnels pour améliorer les contrôles financiers et l’efficacité opérationnelle. Assurer l’adéquation entre les dépenses et les budgets. Contrôler et traiter les dépassements et les incohérences, afin de garantir la conformité avec les lignes directrices de l’Université.

Examen et normalisation des processus : Diriger l’examen et l’amélioration continue des processus administratifs dans l’ensemble des unités scolaires, afin d’assurer leur harmonisation, leur cohérence et leur efficacité opérationnelle. Élaborer et mettre en œuvre des pratiques normalisées favorisant l’équité, réduisant les chevauchements et soutenant l’excellence du service. Favoriser la collaboration et le partage des ressources entre les unités et veiller à ce que toutes les procédures soient conformes aux politiques de la Faculté et de l’Université, aux conventions collectives ainsi qu’aux règlements applicables.

Gestion des

📌 Gestionnaire, opérations (Montreal)
🏢 University of Ottawa
📍 Montreal