Votre rôle, votre impact

En tant que coordonnateur ou coordonnatrice de projet, vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet Oracle Cloud afin de soutenir la livraison quotidienne de programmes intégrés Oracle Fusion Cloud. Vous coordonnerez la gouvernance de projet, les échéanciers, les réunions, la documentation, les ressources, les dépendances, la préparation aux essais, les activités liées aux environnements ainsi que les rapports destinés à la direction, et ce, dans les différents volets fonctionnels et techniques. Il s'agit d'un rôle de coordination axé sur l'exécution où vous cernerez de façon proactive les écarts, effectuerez les suivis nécessaires et fournirez au chef de projet les informations requises pour gérer efficacement la portée, l'échéancier, le budget, les risques, la qualité et la préparation du client.

Votre quotidien

Gouvernance de projet et conformité méthodologique

- Maintenir les artéfacts de gouvernance requis, assurer le suivi des exigences liées aux étapes de contrôle, des livrables obligatoires, des approbations, des validations officielles et des preuves justificatives tout au long du cycle de vie du projet;
- Soutenir les revues de santé de projet, les évaluations de conformité et les activités de reddition de comptes du PMO en veillant à ce que la documentation requise soit complète, à jour et accessible.

Planification de projet et coordination des échéanciers

- Soutenir le chef de projet dans l'élaboration et le maintien des échéanciers intégrés, et recueillir les mises à jour de statut auprès des responsables de volets afin de valider l'avancement des activités;
- Repérer les tâches en retard, les jalons à venir,



les conflits d'horaire et les dépendances nécessitant l'attention du chef de projet.

Gestion des réunions, des communications et des actions

- Coordonner les réunions récurrentes et ponctuelles du projet, tenir à jour les registres des actions et des décisions, et effectuer les suivis auprès des responsables jusqu'à la réalisation ou à l'escalade des éléments en suspens.

Gestion du registre RAID et des dépendances intervolets

- Maintenir le registre RAID du projet, surveiller les éléments en suspens ou échus et signaler au chef de projet les obstacles non résolus ou les risques d'impact sur l'échéancier;
- Soutenir les séances de coordination intervolets et documenter les engagements requis pour maintenir l'avancement du projet.

Coordination des ressources et de l'équipe

- Coordonner les activités d'intégration et de départ des ressources du projet, les accès aux systèmes, l'accueil au projet et l'accès aux dépôts documentaires pour les ressources d'Alithya, du client et des partenaires;
- Repérer les conflits d'affectation, les lacunes de couverture ou les priorités concurrentes et soutenir les activités de suivi des ressources nécessaires à la planification et à la reddition de comptes.

Soutien financier, gestion de la portée et contrôle des changements

- Soutenir le chef de projet dans les activités de suivi financier du projet;




- Maintenir la documentation des demandes de changement et contribuer aux revues financières, aux rapports destinés aux comités de pilotage et aux activités de prévision du projet.

Les clés de votre réussite

- Baccalauréat en administration, systèmes d'information, gestion de projet ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience;
- Au moins 1 an d'expérience en coordination de projets, en opérations de PMO, en administration de projets ou dans un rôle de soutien comparable;
- Expérience au sein de projets technologiques, ERP, infonuagiques, de consultation ou de transformation organisationnelle;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 et connaissance pratique de Microsoft Project ou d'outils de planification comparables;
- Capacité démontrée à apprendre rapidement, à s'adapter et à tirer parti de nouvelles technologies, de solutions intégrant l'IA, d'outils de livraison de projets et de plateformes propres aux clients;
- Excellentes aptitudes organisationnelles, grand souci du détail, rigueur dans les suivis et capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de rédiger des communications de projet claires et concises et de collaborer efficacement avec des équipes réparties au sein de différentes organisations et dans différents fuseaux horaires.

Vos atouts supplémentaires

- Certification CAPM, PMP, Scrum, Microsoft, Oracle ou toute autre certification pertinente en gestion de projet ou en technologie;
- Connaissance des activités liées au cycle de vie d'implantation d'Oracle Fusion Cloud dans les domaines ERP, HCM, SCM, EPM ou les vol

📌 Coordonnateur ou coordonnatrice de projet (Montreal)
🏢 Alithya
📍 Montreal