Project Engagement and Membership Relations Coordinator (Ottawa)

Project Engagement and Membership Relations Coordinator (Ottawa)

21 Oct
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Ottawa

21 Oct

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Ottawa

Coordinateur·rice de l'engagement dans les projets et des relations membres

Aperçu du poste

Le Consortium de recherche et d'innovation en transport urbain canadien (CRITUC/CUTRIC) est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de l'engagement dans les projets et des relations membres pour se joindre à son équipe dynamique et contribuer à l'avancement des technologies de mobilité intelligente et à faibles émissions de carbone, ainsi qu'au renforcement des relations avec ses membres et partenaires de projets.

Joignez-vous à nous pour bénéficier :

- D'un emploi à temps plein, basé au Canada, en télétravail, avec des déplacements périodiques dans la région de Niagara.
- D'un régime d'avantages sociaux.
- D'un salaire concurrentiel.

À propos de la culture du CRITUC

CRITUC est un consortium d'innovation dynamique et en constante évolution, axé sur l'avancement des technologies dans le domaine des transports. Bien qu'il s'agisse d'un organisme à but non lucratif, notre équipe évolue dans un environnement semblable à celui d'une jeune entreprise technologique, où les priorités évoluent et où la capacité d'adaptation est essentielle.

Notre équipe multidisciplinaire est compétente, collaborative et passionnée par la science, la technologie, la durabilité environnementale et l'innovation en mobilité.

Diversité

CUTRIC valorise et soutient la diversité en milieu de travail, convaincu qu'elle renforce notre organisation. CRITUC s'engage activement à promouvoir la diversité dans son cadre d'emploi.

Les femmes, les personnes s'identifiant comme non binaires ainsi que les personnes issues des minorités visibles sont fortement encouragées à poser leur candidature.

Résumé du rôle

Le ou la coordonnateur(trice)



de l'engagement des projets et des relations avec les membres jouera un rôle key dans le soutien au projet NAVIGATE du CRITUC et dans le renforcement de l'expérience de sa communauté de membres.

Environ 50 % du poste sera consacré à la coordination de projets, à l'engagement des parties prenantes et au développement des affaires pour NAVIGATE, une nouvelle initiative de navettes et de mobilité qui soutient les investissements de la province de l'Ontario dans Destination Niagara et sa stratégie de croissance économique. Les 50 % restants porteront sur l'engagement et la fidélisation des membres, la coordination des comités et la mise en valeur des avantages liés à l'adhésion. Cette répartition pourrait évoluer en fonction de la croissance du projet et de la base de membres.

Ce poste s'adresse à une personne expérimentée, organisée, proactive et axée sur les relations, qui aime coordonner des activités, collaborer avec diverses parties prenantes et assurer le suivi de plusieurs priorités. La personne retenue devra faire preuve de jugement, de rigueur et de professionnalisme dans ses relations avec les clients, les partenaires de projets, les membres et les équipes internes. Elle relèvera des gestionnaires de projets et/ou de la direction exécutive.

Fonctions et responsabilités

La personne retenue contribuera aux trois principaux volets suivants,



en collaboration avec les collègues du CRITUC et les parties prenantes externes.

1. Coordination du projet NAVIGATE et engagement des parties prenantes

- Engagement des partenaires : Soutenir le recrutement, l'intégration, l'engagement et la fidélisation des partenaires de projets dans la région de Niagara, afin de développer des relations solides et de faire progresser le projet.
- Administration et rapports de projet : Tenir à jour les dossiers, les livrables, le renseignements sur les parties prenantes et les données d'engagement dans Smartsheet et HubSpot, conformément aux protocoles du bureau de gestion de projets (PMO) du CRITUC et aux échéanciers établis.
- Soutien financier et financement : Contribuer au suivi des budgets et des dépenses, à la gestion de la documentation financière et à la préparation des rapports requis dans le cadre du financement du gouvernement de l'Ontario.

2. Relations avec les membres et développement de l'adhésion

- Expérience et fidélisation des membres : Coordonner l'intégration et l'orientation des nouveaux membres, contribuer à répondre à leurs besoins et veiller à ce qu'ils puissent accéder aux ressources, aux avantages, aux événements et aux occasions de participation du CRITUC.
- Gestion du CRM et administration des membres : Tenir à jour les dossiers, les répertoires et les listes de coordonnées dans HubSpot, et coordonner la mise à jour des profils et des renseignements des membres sur le site Web et le portail du CRITUC.
- Soutien au développement des affaires : Contribuer à la préparation de propositions, de présentations, d'énoncés des travaux (Scopes of Work, ou SOW) et de documents de commandite, ainsi qu'à la collecte de données pour les prévisions de

📌 Project Engagement and Membership Relations Coordinator (Ottawa)
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📍 Ottawa

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