Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :
- qui favorisera un environnement de travail sain ;
- qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité ;
- qui travailler avec un français de qualité, autant parlé qu'écrit ;
- qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu'écrit ;
- qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier ;
- qui a de l'expérience dans un poste similaire ;
- qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l'informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe.
- Tâches principales : o Accueil des visiteurs ;o Réception et distribution des appels ;o Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels ;o Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS)



et distribution aux personnes concernées ;o Réception des paiements de clients ;
- Tâches secondaires possibles:o Ouvertures de clients/dossiers ;o Planification et gestions des formations ;o Support aux courtiers ;o Liste de renouvellements ;o Facturation ;o Téléchargements des documents d'assureurs ;o Gestions des listes de présence lors de formation ;o Gestion des dossiers inactifs ;o Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d'un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée.

Expérience:
 Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout ; Anglais fonctionnel ; Connaissance de l'assurance un atout

📌 Réceptionniste / adjointe administrative (Montreal)
🏢 Courtiers Multi Plus
📍 Montreal