Nous recherchons un commis comptable pour soutenir les opérations financières quotidiennes dans le cadre d'un mandat contractuel à Laval. Ce rôle convient parfaitement à une personne minutieuse capable de gérer les activités de facturation, de coordonner les dossiers des fournisseurs et des commandes, et d'assurer le traitement rapide des paiements et des remboursements. La personne retenue sera également responsable du traitement des rapports de dépenses dans QuickBooks, tout en contribuant au maintien de données comptables exactes et bien organisées.
Responsabilités:
- Gérer les opérations comptables courantes, y compris le suivi de la facturation et l'exactitude des écritures financières.
- Assurer le traitement des comptes fournisseurs et veiller à l'enregistrement rigoureux des factures à payer.
- Suivre les comptes clients, produire les documents nécessaires et contribuer aux encaissements dans les délais prévus.
- Coordonner les commandes et effectuer le suivi administratif des relations avec les fournisseurs.
- Préparer et exécuter les paiements ainsi que les remboursements en respectant les contrôles internes établis.
- Traiter les rapports de dépenses dans QuickBooks et vérifier la conformité des pièces justificatives.
- Maintenir des dossiers financiers complets et à jour afin de faciliter les vérifications et le suivi budgétaire.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste en tenue de livres ou en soutien comptable.
- Expérience pratique en comptes fournisseurs (AP) et en gestion des factures à payer.
- Bonne connaissance des comptes clients (AR) et des processus de facturation.
- Maîtrise de QuickBooks pour le traitement des dépenses et la tenue des dossiers financiers.
- Excellente attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités avec précision.
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes.*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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