Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du posteLe Bureau des affaires académiques de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS) fournit une expertise, un soutien et des conseils au personnel académique, aux dirigeants académiques et au personnel administratif de la Faculté afin d’assurer le recrutement, l’accompagnement, le développement et la reconnaissance du personnel académique, dans le respect des plus hauts standards d’excellence, et ce, dans tous les domaines d’activité universitaire et à toutes les étapes de leur carrière. Le Bureau des affaires académiques agit à titre d’intermédiaire entre les unités académiques de la FMSS et les bureaux du Provost, du Personnel académique et du Secrétariat. Il est dirigé par le doyen et directeur des affaires académiques.
L'Agent(e) aux affaires académiques travaille au sein du Bureau des affaires académiques et révise le travail soumis par les administrateurs(trices) des affaires académiques (AAA) des départements et unités de la Faculté. Il ou elle veille à la qualité, à l’exactitude et au respect des échéanciers des dossiers avant leur approbation finale par le doyen.
Relevant du directeur du Bureau des affaires académiques, la personne titulaire du poste est responsable du recrutement, des nominations et de la rémunération du personnel académique avec rang (professeurs titulaires d’un M.
D. ou d’un Ph. D.)



et sans rang de la Faculté de médecine. Elle conseille, soutient et forme les administrateurs(trices) des affaires académiques des départements et unités de la Faculté en matière de règlements, politiques, procédures et conventions collectives applicables de l’Université, des hôpitaux et du gouvernement provincial (ministère de la Santé).
Principales responsabilitésConseiller les administrateurs(trices) des affaires académiques, les membres de la direction du décanat, les directeurs(trices) de département, les responsables d’unités, les membres du corps professoral et le personnel administratif relativement aux règlements, politiques et procédures régissant l’ensemble du cycle de vie professoral. Cela comprend notamment le recrutement académique, les effectifs médicaux, l’immigration, les nominations académiques, la rémunération, les congés, la cessation d’emploi et la retraite. Assurer l’uniformité, l’équité et la conformité au sein de la Faculté de médecine et des sciences de la santé.
Développer et maintenir d’excellentes relations de travail avec les différentes parties prenantes. Collaborer étroitement avec les AAA de la Faculté et le Bureau du personnel académique afin de garantir le respect des normes et l’intégrité, la cohérence et la transparence des dossiers et de la documentation. Rencontrer les administrateurs(trices) des affaires académiques sur une base hebdomadaire afin d’assurer l’alignement des activités.




Analyser et résoudre les demandes provenant de la Faculté de médecine et des sciences de la santé. Fournir des conseils relativement à une vaste gamme de questions touchant les règlements universitaires, les politiques académiques, les procédures administratives et les conventions collectives applicables aux postes académiques.
Participer à l’exercice annuel de révision de la politique salariale académique. Fournir aux administrateurs(trices) et aux membres du corps professoral les renseignements nécessaires concernant l’admissibilité et le processus.
Répondre à toutes les demandes de recrutement académique reçues des AAA, des directeurs(trices) et des responsables d’unités pour tout type de poste académique. Analyser les demandes, résoudre les problématiques, obtenir les renseignements complémentaires nécessaires, relever les écarts et conseiller les AAA sur les mesures correctives appropriées. Assurer la liaison avec les AAA, le Bureau du personnel académique, les Ressources humaines centrales, les autres secteurs de la Faculté, le Bureau de la recherche et des fonds restreints ainsi que le Bureau de la recherche commanditée de McGill afin de résoudre les dossiers. Veiller au respect de la convention collective applicable (MCLIU).
Évaluer les ébauches de descriptions de postes pour les postes d’associé(e) académique. Discuter des exigences et qualifications du poste, recueillir l’information complémentaire nécessaire et fournir des conseils relativement à l’affichage et au processus de sélection. Au besoin, orienter le personnel AAA sur les correctifs requis.
Réviser, analyser et corriger tous les contrats d’emploi reçus des AAA afin d’assurer leur exactitude et leur conformité aux règlements, politiques, procédures

📌 Agent(e) aux affaires académiques (Quebec City)
🏢 McGill University
📍 Quebec City