Spécialiste, Marketing et obtention de contrats Chez Arup, nous poursuivons notre mission principale de façonner un monde meilleur. Notre raison d’être, nos valeurs partagées et notre approche team-oriented nous distinguent depuis plus de 80ans. Nous mettons de l’avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble insurmontable, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur, ainsi que votre avenir. Dans un marché de plus en plus compétitif, notre équipe Marketing, communications et développement des affaires permet à Arup de bâtir et de protéger notre réputation, de renforcer les relations avec la clientèle, de remporter des projets de qualité et d’attirer les meilleurs talents. Ce poste est essentiel pour atteindre nos objectifs stratégiques en matière de marché et de clientèle. Ce que vous ferez La personne titulaire du poste soutient les activités d’obtention de contrats au Québec. Elle fournit un soutien opérationnel et technique tout au long du cycle de prospection et d’appel d’offres, en veillant à l’harmonisation avec les priorités d’affaires et les pratiques établies en matière d’obtention de contrats. La personne travaille en étroite collaboration avec les directeurs et gestionnaires de propositions, ainsi qu’avec les équipes techniques, afin d’appuyer la planification des démarches de prospection, l’élaboration des propositions et la préparation aux entrevues, contribuant ainsi à la présentation de soumissions de grande qualité. Responsabilités Collaborer avec les directeurs et gestionnaires de propositions afin de mettre à profit l’expertise mondiale d’Arup auprès de la clientèle locale à toutes les étapes du processus de prospection.



Soutenir les directeurs et gestionnaires de proposition dans l’élaboration des stratégies de prospection, la planification des ressources et la priorisation des occasions d’affaires, en conciliant efficacité, efficience et probabilité de remporter le contrat. Participer à des processus d’appel d’offres de différentes envergures et assurer la coordination, la conformité et le contrôle de la qualité des propositions afin de produire des soumissions convaincantes et axées sur les besoins de la clientèle. Coordonner l’élaboration des propositions en collaboration avec les équipes techniques, les responsables de l’échéancier, les gestionnaires de projet et les autres parties prenantes afin d’obtenir l’information requise dans les délais prescrits. Collaborer avec les membres de l’équipe Marketing, communications et développement des affaires (rédacteurs, réviseurs, graphistes, gestionnaires des relations clients, etc.) afin d’appuyer la stratégie d’obtention du contrat, la formulation des messages clés et la qualité des propositions. Contribuer aux activités de développement des affaires ainsi qu’aux décisions de poursuivre ou non une occasion d’affaires. Participer aux revues de propositions, notamment aux revues par équipes de couleur, afin de soutenir l’amélioration continue de la qualité des propositions. Recueillir les faits saillants des projets remportés afin de les partager à l’interne et,



en collaboration avec l’équipe élargie Marketing, communications et développement des affaires, promouvoir les nouveaux projets remportés à l’interne et à l’externe, selon les besoins. CRM et systèmes Assurer une utilisation rigoureuse, efficace et en temps opportun des systèmes de gestion de la relation client et des soumissions tout au long du cycle d’appel d’offres, en contribuant à l’intégrité des données et au suivi du portefeuille d’occasions d’affaires. Veiller à la qualité des données et à la bonne utilisation des sites d’appels d’offres, des bases de données SharePoint et du système de gestion de la relation client. Orientation marché et client Appuyer les démarches de prospection en contribuant à la recherche, à la coordination des activités et à la préparation des propositions. Soutenir les activités en contact avec les clients, notamment en coordonnant les présentations et en contribuant à la préparation aux entrevues. Formation et certifications
- Diplôme universitaire, diplôme d’études supérieures en marketing, communications, développement des affaires ou autre qualification pertinente. Certification APMP souhaitée. Connaissance et expérience
- Plus de 5ans d’expérience pertinente dans les activités de soumission et d’offre de services dans l’industrie de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction.
- Expérience démontrée de la gestion des démarches de prospection et d’appels d’offres.
- Bonne connaissance du cycle d’appel d’offres et expérience de réalisation de soumissions à l’échelle d’un bureau local ou d’une région géographique.
- Connaissance des méthodes actuelles d’appels d’offres dans l’industrie de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction.
- Expér

📌 Spécialiste, Marketing et obtention de contrats (Montreal)
🏢 Arup
📍 Montreal