Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique ? En tant que Coordonnateur(trice) de projets (titre interne : Project Coordinator II), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et la coordination des projets afin d'assurer leur bon déroulement du début à la fin. Vous soutiendrez les chargés de projets et les gestionnaires de construction en assurant le suivi des échéanciers, la gestion des documents et le respect des standards de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne proactive qui aime résoudre des problèmes, travailler dans un environnement rapide et maintenir des opérations bien organisées. UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN(E) COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS En tant que Coordonnateur(trice) de projets, vous serez le point central qui assure l'alignement entre les équipes, les échéanciers et les détails administratifs. Vous réviserez les dossiers de projets, assurerez le suivi des étapes clés et des indicateurs de performance (KPI), et communiquerez régulièrement avec les chargés de projets, gestionnaires de construction, sous-traitants et clients. Vous préparerez les factures, effectuerez le suivi des comptes recevables et maintiendrez des dossiers précis afin d'assurer un déroulement efficace des projets et une facturation rapide. Vous contribuerez à résoudre les problématiques avant qu'elles n'entraînent des retards, fournirez des mises à jour claires aux différentes parties prenantes et offrirez du soutien aux membres de l'équipe Project Coordinator I lorsque nécessaire. Grâce à votre initiative, votre sens de l'organisation et vos excellentes aptitudes en communication, vous contribuerez directement à l'excellence opérationnelle et au succès des projets. Qualifications




- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets ou en administration dans le domaine de la restauration après sinistre ou de la construction
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis; une formation postsecondaire en administration, gestion de projets ou construction constitue un atout
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques de gestion de projets
- Expérience avec XactAnalysis requise; connaissance de Xactimate considérée comme un atout
- Excellentes aptitudes en communication et en organisation avec une grande attention aux détails
- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités, respecter des échéanciers serrés et résoudre des problèmes efficacement
- Bonne compréhension des coûts de projets, de la rentabilité et des processus de facturation client
- Capacité à développer de solides relations avec les équipes internes, les sous-traitants et les clients Qui sommes-nous Chez First Onsite, le travail que vous accomplissez chaque jour a un impact réel. Vous aiderez les communautés à se reconstruire et les familles à se rétablir après des événements imprévus.

Nous offrons
une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux complets incluant les soins médicaux et dentaires, ainsi qu'un programme de REER avec contribution de l'employeur, car nous croyons qu'il est key de prendre soin de nos employés. Vous aurez l'occasion d'apprendre,



d'évoluer et de bâtir une carrière durable partout au Canada dans une culture axée sur l'entraide, la collaboration et l'intégrité. Si vous aimez le travail d'équipe et souhaitez avoir un impact concret, nous aimerions vous rencontrer. En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l'utilisation, à la divulgation et à la conservation de vos renseignements personnels par First Onsite aux fins liées à votre candidature d'emploi. Cela inclut les renseignements recueillis dans le cadre du processus de recrutement et d'entrevue. Vos renseignements personnels peuvent être partagés à l'interne avec les personnes impliquées dans le processus d'embauche. First Onsite s'engage à traiter vos renseignements personnels conformément aux lois fédérales et provinciales applicables en matière de protection de la vie privée, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE/PIPEDA) ainsi que toute autre législation pertinente dans votre province ou territoire. Pour toute question concernant le traitement de vos renseignements personnels ou pour demander l'accès à vos informations, veuillez communiquer avec notre département des ressources humaines. Are you a detail-driven multitasker who thrives on bringing order and clarity to complex projects? As our Project Coordinator (internally known as Project Coordinator II), you'll take ownership of key administrative and coordination tasks that keep restoration projects moving forward with precision. You'll support Project Managers and Construction Managers by tracking timelines, managing documentation, and ensuring every file meets company standards. This is the perfect opportunity for someone who loves working in a fast-paced environment, enjoys problem-so

📌 Coordonnateur(trice) de projets (Dorval)
🏢 FirstOnSite Restoration
📍 Dorval