Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d’idées, la franche collaboration et le modèle d’exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d’alimenter la formation de capital et l’innovation, ainsi que d’offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.

Ferez-vous le saut?

La coordonnatrice de projet principale ou le coordonnateur de projet principal participe à la planification, à la réalisation et à la mise en œuvre de projets tout au long de leur cycle de vie conformément aux normes et aux pratiques d’excellence de TMX. Dans l’exercice de ses fonctions, elle ou il fournit soutien et assistance aux gestionnaires de projet ou de programme et veille à ce que les projets assignés soient menés à bien selon le délai imparti et le budget établi, tout en privilégiant les intérêts de la clientèle. La coordonnatrice de projet principale ou le coordonnateur de projet principal contribue à l’évolution et à la simplification des processus de gestion de projet, d’établissement de rapports et d’outils de gestion de projet, des normes et des pratiques d’excellence.

Ce rôle est hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau) - basé à Montréal, QC





Principales responsabilités:

- Collaborer avec les gestionnaires de projet ou de programme et veiller à ce que toutes les composantes de projet soient réalisées et que les exceptions soient documentées et approuvées;
- Maintenir un journal RAID de projet; suivre, surveiller et signaler de manière appropriée les risques, les problèmes, les décisions et les mesures à prendre;
- Soutien financier : Mener des analyses mensuelles des écarts aux budgets, soutenir le gestionnaire de personnel dans la conciliation des résultats réels et des prévisions financières et formuler des recommandations de rajustements budgétaires aux gestionnaires de projet;
- Contrôle administratif : Prêter assistance aux gestionnaires de projet dans le processus de contrôle des changements et s’assurer que toutes les demandes de modification de projet sont documentées, que leur incidence est évaluée et qu’elles sont approuvées avant la mise en œuvre;
- Assurance qualité de la documentation de projet et état de préparation à l’audit : Effectuer des vérifications périodiques de la documentation et des composantes de projet pour assurer la conformité aux normes du BGP de TMX ainsi qu’aux exigences d’audit externe;
- Soutien à la planification de la capacité : Évaluer les tendances en matière d’utilisation des ressources afin d’estimer la capacité future;
- Tâches d’approvisionnement :



Participer aux tâches administratives liées à l’approvisionnement auprès des fournisseurs, notamment au soutien à la documentation, aux bons de commande, à la coordination des factures et à tout suivi touchant aux éléments livrables des fournisseurs;
- Assurer un suivi auprès des responsables des mesures à prendre afin de faire le point et de vérifier la progression par rapport à la date d’échéance cible;
- Normaliser les processus, les modèles et les modes de gouvernance de gestion de projets; produire des rapports sur l’ensemble du portefeuille de la CDCC à l’aide de Smartsheet suivant les normes du BGP de TMX;
- Créer, tenir à jour et continuellement améliorer les tableaux de bord pour la direction, à l’échelle des projets et du portefeuille, afin d’offrir de la visibilité en ce qui concerne la portée, le calendrier, le budget, les jalons, les risques, les problèmes, les dépendances, l’état des projets et l’utilisation des ressources;
- Coordonner les activités, les dépendances et les éléments livrables interfonctionnels pour plusieurs équipes des Services technologiques globaux et fournisseurs externes;
- Aider les gestionnaires de projet à créer et à maintenir des plans de projet intégrés et à surveiller les calendriers, les budgets et les affectations des ressources de projet;
- Élaborer un plan de projet intégré et le suivre de près; faire un suivi auprès des ressources, au besoin, afin de s’assurer que les tâches des projets sont réalisées selon l’horaire établi;
- Veiller à ce que les composantes du projet, ainsi que les approbations nécessaires, soient sauvegardées dans le référentiel de documents du projet;
- Créer des demandes de modification de projet qui consignen

📌 Coordonnatrice de projet principale ou coordonnateur de projet principal (Montreal)
🏢 TMX Group
📍 Montreal