Classe 2 – permanent

Chaque don compte. Derrière chaque contribution se trouve une personne qui choisit de soutenir sa communauté.

À titre de Technicien(ne), gestion des dons, vous jouerez un rôle clé dans l’expérience des donateurs et dans la fiabilité des opérations de collecte de fonds de Centraide du Grand Montréal. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail, vous assurerez le traitement, l’encaissement et le suivi des dons tout en veillant à l’intégrité des données dans nos systèmes.

Relevant du gestionnaire, Opérations – Dons et CRM, vous collaborerez étroitement avec les équipes internes afin d’offrir un service de qualité aux donateurs et de soutenir la réalisation de notre mission auprès des collectivités du Grand Montréal.

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme le dépassement, le respect, la collaboration, l’intégrité et la solidarité ont priorité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Traitement des dons et encaissements

- Créer les engagements dans le CRM pour les souscriptions à recevoir, selon les règles établies.
- Saisir et traiter les dons provenant de diverses sources (téléphone, papier, en ligne, campagnes provinciales et nationales, dons en actions).
- Prendre et traiter les appels des donateurs en offrant un service à la clientèle professionnel et rapide.
- Vérifier les données primaires des donateurs et assurer leur conformité dans les systèmes.




- Traiter les encaissements selon les différentes méthodes de paiement (comptant, carte, chèque, dépôt direct, etc.).
- Préparer les dépôts bancaires et effectuer les dépôts physiques avec témoins.

Conciliation et suivi

- Effectuer la conciliation quotidienne entre le CRM et les plateformes de dons.
- Documenter les encaissements dans les fichiers de conciliation bancaire.
- Réaliser le processus complet des dons en actions, jusqu’à la conciliation post-vente.
- Suivre les engagements et effectuer les relances en cas de cartes de crédit déclinées.

Soutien et qualité des données

- Traiter les demandes internes via JIRA et résoudre les problématiques liées aux dons et aux dossiers donateurs.
- Mettre à jour les données légales nécessaires à l’émission des reçus fiscaux.
- Émettre et retransmettre les duplicatas de reçus fiscaux.
- Assurer l’intégrité, l’exactitude et la cohérence des données saisies.

Collaboration et amélioration

- Participer à la documentation des processus et à la formation des nouveaux collègues.
- Contribuer à l’audit annuel en fournissant les données requises.
- Appuyer les initiatives d’amélioration continue à la demande du gestionnaire.

Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.



Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le titulaire de ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur l’évaluation de l’emploi.

PROFIL REQUIS

Scolarité et expérience

- Être titulaire d’un Diplôme d’études collégiales en technique administrative (option comptabilité un atout) ou autre discipline pertinente ;
- Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste.

Compétences spécifiques

- Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office (Outlook, Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint, OneNote) ;
- Aptitude à effectuer des requêtes et à compiler, traiter et analyser des données informatisées (Tableaux croisés dynamiques, RechercheV, etc.) ;
- Connaissance d’un CRM (idéalement SalesForce) ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Être organisé(e), structuré(e) et autonome dans tous les aspects de son travail ;
- Capacité à prioriser et à traiter plusieurs dossiers en simultané ;
- Habileté à traiter de l’information d’une façon éthique, rigoureuse et confidentielle ;
- Excellent service à la clientèle avec différents intervenants ;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences transversales

- Capacité d’adaptation: Être en mesure d’adopter une attitude positive et confiante face aux changements et à l’incertitude;
- Communication: Articuler de manière constructive et bienveillante des idées, concepts et points devue personnels tout en cherchant à comprendre le point de vue des autres;
- Agir de manière responsable:

📌 Technicien(ne), gestion des dons (Montreal)
🏢 Centraide du Grand Montréal
📍 Montreal