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Sommaire du posteLa Faculté des sciences de l’agriculture et de l’environnement de McGill, située sur le campus Macdonald à 35 km du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour fournir des conseils de haut niveau en matière d’organisation, de planification, de communication et d’administration au responsable académique de McGill ainsi qu’au responsable académique de la Faculté des sciences de l’agriculture et de l’environnement du Partenariat Nkabom à l’Université McGill. La personne titulaire contribuera au fonctionnement efficace du Partenariat afin de soutenir ses priorités et sa mission.
La personne retenue assurera la gestion de l’information, l’organisation ainsi que l’élaboration de documents et de correspondance, tout en faisant preuve d’un niveau exceptionnel de précision, de jugement, d’autonomie, de discrétion et d’efficacité. Elle sera responsable du bon déroulement des activités administratives du Partenariat Nkabom.
L’Université McGill, en partenariat avec la Fondation Mastercard, entreprend une collaboration ambitieuse avec sept organisations africaines dans le cadre du Partenariat agroalimentaire Nkabom pour la nutrition et la durabilité. Cette initiative vise à combler les écarts entre l’éducation et le marché du travail en formant des jeunes dans les secteurs de la nutrition et de l’agroalimentaire,



particulièrement dans les communautés rurales, afin de contribuer à la transformation des systèmes agroalimentaires africains et à l’émergence d’une nouvelle génération de leaders.
Relevant de la directrice ou du directeur de l’administration de la Faculté des sciences de l’agriculture et de l’environnement (FAE), l’agent(e) administratif(ve) agira à titre de gestionnaire des opérations et de l’administration du bureau du responsable académique partenaire de McGill ainsi que du bureau du responsable académique de la FAE. Cette personne fera également le lien entre le bureau du responsable académique, les autres partenaires de McGill participant au Partenariat ainsi que diverses organisations externes au Canada et au Ghana, ce qui nécessitera des déplacements au Ghana quelques fois par année.
La personne titulaire élaborera et maintiendra les normes et pratiques administratives du bureau du responsable académique et des partenaires de McGill. Elle assurera également la gestion générale du bureau afin de soutenir le fonctionnement quotidien d’un programme complexe réunissant de multiples partenaires au Canada et au Ghana, de maintenir les dossiers institutionnels et collaboratifs ainsi que de gérer les actifs du Partenariat.
Responsabilités principalesAssurer la supervision d’un large éventail de fonctions opérationnelles, administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement de l’unité.




Fournir des conseils administratifs et assurer la gestion des activités liées à la mise en œuvre des programmes collaboratifs des partenaires de McGill ainsi qu’à la réalisation des livrables du programme.
Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives et des mécanismes de contrôle interne.
Établir les priorités financières, élaborer et mettre en œuvre la planification budgétaire, recommander les allocations budgétaires ainsi que préparer et soumettre les budgets d’exploitation.
Veiller à la préparation des rapports requis et de la documentation de fin d’exercice.
Conseiller sur les politiques et procédures financières de l’Université, surveiller les dépenses des comptes, produire les rapports pertinents et appliquer les contrôles financiers appropriés.
Effectuer des analyses de questions budgétaires, évaluer leur incidence sur l’Université ou l’unité, proposer des options et recommander des solutions.
Agir à titre d’approbateur(trice) pour les opérations financières du bureau.
Administrer les processus de ressources humaines pour le personnel du Partenariat (stagiaires postdoctoraux, universitaires invités, etc.), notamment le recrutement, l’embauche, l’accueil et le départ du personnel ainsi que les activités administratives connexes.
Organiser les événements Nkabom coordonnés par McGill, y compris les réunions du MFCC, les séances de mobilisation des parties prenantes et les activités du Forum annuel.
Préparer des rapports, des documents d’information, des présentations et des communications, et assurer la gestion de la documentation et du contenu Web du Partenariat.
Élaborer et maintenir des systèmes de gestion des dossiers, de collecte de données, de gestion documentaire et de suivi de l’information.
Autres compéte

📌 Agent(e) Administratif(ve)
🏢 McGill University
📍 Montreal