Vous êtes un·e agent·e de changement positif·ive et rigoureux·se? Vous êtes reconnu·e pour vos habiletés de gestion et votre leadership mobilisateur? Vous désirez travailler dans un environnement de travail humain et dynamique? Ce poste pourrait être pour vous

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. En 2023, ROBIC s’est joint au groupe IPH Limited, un réseau international de cabinets spécialisés en propriété intellectuelle présent dans dix juridictions et actif auprès de clients dans plus de 25 pays.

ROBIC est à la recherche d'un·e superviseur·e dynamique pour mobiliser et développer l’équipe des parajuristes du département des brevets. Vous aurez comme mission première de gérer notre équipe de six (6) parajuristes spécialisés en brevets avec l’appui de notre coordonnatrice de l’équipe. Dans ce rôle, vous vous assurerez que l’équipe atteigne les objectifs stratégiques du cabinet, tout en assurant la qualité des livrables et du service à la clientèle.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

- Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
- Pour avoir un réel impact dans un cabinet en constante évolution et ouvert aux nouvelles idées;
- Pour avoir un horaire de travail flexible qui permet de faciliter votre conciliation travail-vie personnelle;
- Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
- Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à l’année longue via un programme de reprise de temps;
- Pour avoir accès à divers avantages sociaux :



assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, programme de reconnaissance par les pairs, accès à vos journées de vacances dès l'embauche, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d’aide aux employés, rabais Opus, gym gratuit sur place, etc.;
- Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
- Pour collaborer avec des avocats, ingénieurs et scientifiques parmi les plus respectés en propriété intellectuelle au Canada;
- Pour joindre un employeur qui a été nommé parmi les "Best Workplaces in Professional Services" à l'échelle nationale et reconnu à titre de "Outstanding Place to Work" durant les trois dernières années.

Responsabilités

Responsabilités de gestion (50%)

- En collaboration avec les acteurs appropriés, s’assurer que les membres de son équipe reçoivent les formations appropriées afin d’atteindre les meilleurs standards opérationnels
- Procéder à une veille constante des meilleures pratiques et s’assurer que les processus et procédures internes soient aux standards du marché
- En collaboration avec la direction des opérations, s’assurer de la mise en place des KIP pertinents, et faire le suivi de ceux-ci (ex :



suivi des taux d’occupation, suivi des activités, etc.);
- Planifier, organiser et diriger les rencontres d’équipe en collaboration avec la coordonnatrice;
- Préparer les rencontres individuelles et communiquer la rétroaction aux membres de l’équipe pour développer leurs compétences;
- Participer aux initiatives d’amélioration des processus;
- Participer aux rencontres de l’équipe de gestion des opérations;
- Communiquer les changements de procédures des différents bureaux des brevets et participer aux formations offertes par ceux-ci;
- Répondre aux questions des membres de son équipe, des collègues et des intervenants externes;
- Assurer un contrôle de la qualité des mandats effectués et le respect des procédures;
- Assurer que les objectifs globaux du département soient atteints;
- Assurer le remplacement des autres superviseur(e)s pendant leurs vacances et absences.

Responsabilités liées aux ressources humaines (20%)

- Participer, en collaboration avec les ressources humaines, aux entrevues lors du recrutement d’un(e) parajuriste;
- Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
- Établir des normes de performance pour son équipe et fournir de l’encadrement au besoin;
- Évaluer les compétences et la performance des membres de son équipe et s’assurer qu’elles sont adéquates pour atteindre les objectifs du cabinet;
- Gérer les situations problématiques au sein de l’équipe en collaboration avec l’équipe des ressources humaines;
- Approuver les vacances, absences et le temps supplémentaire des membres de l’équipe;
- Communiquer de la rétroaction à l’occasion des rencontres annuelles de

📌 Superviseur(e) des parajuristes, secteur brevets (Montreal)
🏢 ROBIC
📍 Montreal