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Time Type

Régulier

Job Description

Spécialiste, Soutien aux opérations d'affaires

Aperçu du rôle

Nous recherchons un(e) spécialiste / coordonnateur(trice), soutien aux opérations d'affaires méticuleux(se) pour gérer le suivi financier, l'allocation du capital et les processus d'approvisionnement de bout en bout dans le cadre de nos initiatives techniques. À ce titre, vous assurerez la liaison entre les Finances de l'entreprise et les opérations d'Ingénierie/TI — en veillant au respect des budgets de projet, au bon déroulement de l'approvisionnement et à l'application rigoureuse des règles relatives aux dépenses en capital.

Le candidat idéal possède une solide expérience des systèmes ERP, une grande expertise des principes comptables OPEX/CAPEX, ainsi que les compétences en communication nécessaires pour collaborer efficacement avec la direction technique.

Principales responsabilités

- Gestion et suivi financiers des OPEX / CAPEX
- Superviser un budget annuel englobant les dépenses d'exploitation (ex. : licences logicielles, entretien, services sur le terrain) et les investissements en capital (ex. : déploiement de la fibre, matériel, infrastructure réseau).
- Appliquer les directives de capitalisation normalisées (CAPEX vs. OPEX) pour les projets d'ingénierie et d'infrastructure afin d'assurer la conformité aux politiques comptables internes de l'entreprise.




- Effectuer mensuellement des analyses d'écart entre les prévisions budgétaires et les résultats réels au sein des unités d'affaires TI et Ingénierie, en ciblant les opportunités de réduction de coûts et en mettant à jour les prévisions trimestrielles.
- Calculer les régularisations financières de fin de mois et collaborer avec les Finances de l'entreprise pour garantir la comptabilisation exacte des dépenses d'exploitation dans les périodes appropriées.
- Piloter la gestion financière de l'infonuagique (FinOps) en gérant la consommation cloud comme un coût variable et dynamique — en établissant une catégorisation claire des dépenses, des balises d'imputation des coûts et des modèles de prévision adaptatifs qui répondent aux fluctuations d'utilisation.
- Opérations d'approvisionnement et administration de Workday
- Gérer le processus d'approvisionnement de bout en bout au sein du système ERP, incluant la création des demandes d'achat, la génération des bons de commande (BC) et la gestion des flux d'approbation des énoncés de travail (SOW) des fournisseurs.
- Optimiser l'efficacité de l'approvisionnement en établissant des directives de documentation pour les parties prenantes de l'ingénierie, réduisant ainsi le délai moyen de traitement des bons de commande.
- Analyser et résoudre les écarts complexes du rapprochement à trois voies (bon de commande, bon de réception, facture)



avec les Comptes payables et les fournisseurs externes afin d'éviter tout retard de paiement ou interruption de service.
- Suivre le rythme de consommation des bons de commande actifs par rapport aux plafonds contractuels et alerter de manière proactive les responsables de projet dès le seuil de 80 % afin d'éviter les dépassements budgétaires.
- Partenariat interfonctionnel TI et Ingénierie
- Agir à titre de liaison financière principale auprès de la direction Ingénierie réseau / TI d'entreprise, en traduisant les livrables techniques en prévisions financières dynamiques.
- Dépréciation et retrait d'actifs : Collaborer avec les responsables techniques pour identifier les systèmes patrimoniaux (legacy), le matériel et les licences logicielles dont le déclassement ou le retrait progressif est planifié.
- Suivre les jalons de dépenses d'investissement dans le cadre des initiatives d'expansion du réseau afin de garantir que le capital soit exactement comptabilisé au moment de la livraison de l'équipement et de son déploiement sur le terrain.
- Capitalisation de la main-d'œuvre interne : Effectuer le rapprochement des allocations de main-d'œuvre de fin de mois avec les Finances de l'entreprise afin de veiller à ce que les travaux capitalisables soient correctement inscrits au bilan.
- Travailler en partenariat avec la Gestion des fournisseurs et les responsables TI pour auditer les contrats de maintenance logicielle et matérielle, afin d'identifier et d'éliminer les coûts OPEX en double.
- Développer des modèles financiers dynamiques et des tableaux de bord en temps réel offrant aux directeurs techniques une visibilité immédiate sur les dépenses actives

📌 Spécialiste, Soutien aux opérations d'affaires (Montreal)
🏢 Cogeco Connexion
📍 Montreal